Как рассчитывается средняя заработная плата в Казахстане
Средняя заработная плата (СЗП) — это расчётная величина, на основе которой определяются выплаты, сохраняющие за работником средний заработок: отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, оплата командировок, простоя, времени вынужденного прогула и ряд других случаев. Порядок исчисления установлен Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утверждёнными Постановлением Правительства РК № 1116 от 31 декабря 2015 года.
Калькулятор считает две ключевые величины: средний дневной и средний часовой заработок. Именно их затем умножают на число оплачиваемых дней или часов конкретного события. Сам по себе средний заработок налогами не облагается — удержания ИПН, ОПВ и ВОСМС применяются уже к итоговой выплате (отпускным, больничным), рассчитанной на его основе.
Расчётный период
По общему правилу расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, в расчёт берётся фактически отработанное время. В калькуляторе для этого предусмотрен переключатель «Стаж 12 месяцев и более» и поле для числа фактически отработанных месяцев.
Какие выплаты входят в средний заработок
В расчёт средней заработной платы включаются виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и связанные с результатами труда:
- должностной оклад или тарифная ставка;
- постоянные и периодические премии за труд;
- доплаты и надбавки (за стаж, квалификацию, условия труда);
- иные регулярные выплаты, входящие в фонд оплаты труда.
Не включаются разовые выплаты, не связанные с результатами труда (материальная помощь, разовые премии к юбилею или празднику), а также суммы, начисленные за время, когда за работником уже сохранялся средний заработок: прошлые отпускные, командировочные средние, пособия по временной нетрудоспособности. Эти суммы и соответствующие дни исключаются из расчёта, иначе средний заработок был бы искажён.
Среднедневной и среднечасовой заработок
Средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной зарплаты за расчётный период на число фактически отработанных рабочих дней по графику работника. График — пятидневная или шестидневная рабочая неделя — определяет, сколько в периоде рабочих дней: при пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье, при шестидневке — только воскресенье. Праздничные дни и переносы выходных учитываются по производственному календарю РК на 2026 год.
Средний часовой заработок применяется при суммированном учёте рабочего времени и почасовой оплате. Он определяется делением начисленной зарплаты за период на число фактически отработанных часов. Если точное число часов неизвестно, калькулятор оценивает их как произведение отработанных рабочих дней на среднюю длительность смены — для точного расчёта лучше ввести фактически отработанные часы вручную из табеля учёта рабочего времени.
Повышение оклада и индексация
При повышении должностных окладов или тарифных ставок в целом по организации Единые правила предусматривают корректировку (индексацию) среднего заработка на коэффициент повышения. Это нужно, чтобы выплаты, рассчитанные по «старым» окладам, не оказались заниженными. Калькулятор не выполняет индексацию автоматически: при массовом повышении окладов скорректируйте суммы за месяцы до повышения на соответствующий коэффициент либо уточните расчёт у бухгалтера. Для большинства типовых ситуаций без повышения окладов индексация не требуется.
Частые ошибки в расчёте
- Делят зарплату на календарные дни вместо фактически отработанных рабочих дней — это занижает средний заработок.
- Включают в расчёт прошлые отпускные и больничные — суммы за время сохранения среднего заработка должны исключаться.
- Учитывают разовые премии и материальную помощь, не связанные с трудом.
- Не вычитают дни отсутствия (отпуск, больничный, простой) из числа отработанных дней.
- Используют график 5/6 неправильно — это меняет число рабочих дней и делитель.
- Забывают про индексацию при повышении окладов по всей организации.
Частые вопросы
Как рассчитывается средняя заработная плата в Казахстане?▾
По Единым правилам исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РК № 1116 от 31.12.2015). Средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты за расчётный период, делённая на число фактически отработанных рабочих дней в этом периоде. Средний часовой заработок = начисленная зарплата, делённая на число фактически отработанных часов. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуск, командировка, болезнь).
Что входит в расчёт средней зарплаты, а что — нет?▾
Включаются оклад, постоянные премии, доплаты и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Не включаются разовые выплаты, не связанные с результатами труда (материальная помощь, разовые премии к праздникам), а также суммы, начисленные за время сохранения среднего заработка — прошлые отпускные, командировочные средние, пособия по временной нетрудоспособности.
Как считать, если стаж работника меньше 12 месяцев?▾
Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, расчётный период равен фактически отработанному времени. В калькуляторе снимите отметку «Стаж 12 месяцев и более» и укажите число фактически отработанных месяцев — заработок и норма дней будут считаться за этот период.
Почему 5- и 6-дневная неделя дают разный результат?▾
При 5-дневной неделе выходными считаются суббота и воскресенье, при 6-дневной — только воскресенье. Из-за этого число рабочих дней в одном и том же расчётном периоде различается, а значит, различается и делитель. При одинаковой сумме зарплаты средний дневной заработок при 6-дневке будет ниже, так как рабочих дней больше.
Как учитываются месяцы с больничным или отпуском?▾
Периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он отсутствовал (отпуск, больничный, отпуск без содержания, простой), исключаются из расчёта: соответствующие суммы не входят в начисленную зарплату, а отработанные в эти дни рабочие дни вычитаются из числа фактически отработанных. В калькуляторе для этого есть поле «Исключаемые рабочие дни».
Что делать при повышении оклада в расчётном периоде?▾
По Единым правилам при повышении должностного оклада (тарифной ставки) в целом по организации производится корректировка (индексация) среднего заработка на коэффициент повышения. Калькулятор не выполняет индексацию автоматически: учтите её, скорректировав суммы за месяцы до повышения, либо уточните коэффициент у бухгалтера. Это безопасное допущение — для большинства расчётов без массового повышения окладов индексация не требуется.
Чем средняя зарплата отличается от среднемесячной?▾
Средний дневной и средний часовой заработок — это база для умножения на число оплачиваемых дней или часов конкретного события (отпуска, больничного). Среднемесячный заработок (зарплата за период, делённая на число месяцев) калькулятор показывает справочно — он используется реже, например для отдельных видов компенсаций и справок.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией ТК РК, Единых правил исчисления средней заработной платы (ПП РК №1116) и разъяснениями уполномоченных органов. Калькулятор использует методику, описанную в разделе выше.