Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 96 Трудового кодекса РК). Это правило действует независимо от основания прекращения трудового договора — увольняется ли работник по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Размер компенсации зависит от двух величин: среднедневного заработка и числа неиспользованных дней отпуска.
Шаг 1. Среднедневной заработок
Среднедневной заработок исчисляется по Единым правилам исчисления средней заработной платы, утверждённым Постановлением Правительства РК № 1116 от 31 декабря 2015 года. Берётся доход за расчётный период — как правило, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если стаж меньше года, в расчёт берётся фактически отработанный период. Сумма дохода за период делится на число фактически отработанных рабочих дней по графику работника (5- или 6-дневная неделя) и производственному календарю.
В доход включаются оклад, постоянные доплаты и надбавки, премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Из числа отработанных дней исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и простоя — для них в калькуляторе есть отдельное поле.
Шаг 2. Число неиспользованных дней
Количество дней отпуска, за которые положена компенсация, определяется пропорционально стажу. Стандартная продолжительность основного оплачиваемого трудового отпуска — не менее 24 календарных дней (ст. 88 ТК РК). За каждый полный отработанный месяц работник «зарабатывает» 1/12 годовой нормы. Калькулятор считает число полных месяцев между датами приёма и увольнения, а затем умножает годовую норму на стаж и делит на 12. Из полученных заработанных дней вычитается число уже отгулянных дней отпуска — остаток и есть неиспользованные дни.
Отдельным категориям положены дополнительные дни отпуска: за работу во вредных и опасных условиях труда, лицам с инвалидностью, а также по условиям трудового или коллективного договора. Эти дни указываются в поле «Доп. дни» и прибавляются к годовой норме.
Шаг 3. Перевод дней в одни единицы и компенсация
Здесь важная тонкость единиц измерения. Среднедневной заработок из шага 1 рассчитан за один рабочий день, а норма отпуска по ст. 88 ТК РК измеряется в календарных днях. Умножать ставку за рабочий день на число календарных дней нельзя — это завысит сумму. Поэтому неиспользованные календарные дни сначала пересчитываются в рабочие через долю рабочих дней в расчётном периоде (число рабочих дней, делённое на число календарных дней периода; при 5-дневке это примерно 5/7 за вычетом праздников), и только потом умножаются на среднедневной заработок. В калькуляторе показаны обе величины — неиспользованные дни в календарных и в рабочих днях.
Поскольку компенсация — это доход работника, с неё удерживаются обязательные пенсионные взносы (ОПВ 10%), взносы на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС 2%) и индивидуальный подоходный налог (ИПН 10%). ИПН рассчитывается после уменьшения базы на ОПВ, ВОСМС и стандартный налоговый вычет 30 МРП (129 750 ₸ в 2026 году по ставке МРП 4 325 ₸). Социальные платежи работодателя (СО, СН, ОСМС, ОПВР) начисляются сверх суммы и на сумму «на руки» не влияют.
Расчёт ИПН в калькуляторе — оценочный: стандартный вычет 30 МРП по НК РК применяется к совокупному доходу работника за месяц, а здесь — к сумме компенсации как к отдельной выплате. Если в месяце увольнения выплачиваются и зарплата, и компенсация, итоговый ИПН за месяц рассчитывается по совокупности и может отличаться от оценки.
Округление дней и неполный год
При неполном отработанном году действует правило округления остатка: если в последнем неполном месяце отработано 15 дней и более — месяц считается полным, если менее 15 дней — отбрасывается. Заработанные дни отпуска округляются до целого дня. Это безопасное допущение, основанное на сложившейся практике; в спорных случаях сверяйтесь с внутренними актами работодателя и разъяснениями Минтруда.
Частые ошибки в расчёте
- Считают компенсацию по окладу последнего месяца, а не по среднедневному заработку за расчётный период.
- Делят доход на календарные дни вместо фактически отработанных рабочих дней.
- Забывают вычесть уже отгулянные дни отпуска из заработанных.
- Не удерживают ОПВ и ВОСМС, считая компенсацию необлагаемой выплатой.
- Не учитывают дополнительные дни отпуска за вредные условия или инвалидность.
Частые вопросы
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?▾
Компенсация = среднедневной заработок × число неиспользованных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется по Единым правилам исчисления средней заработной платы (ПП РК №1116): доход за расчётный период (как правило, 12 месяцев перед увольнением) делится на число фактически отработанных рабочих дней. Поскольку норма отпуска задаётся в календарных днях, а среднедневной заработок рассчитан за рабочий день, неиспользованные календарные дни пересчитываются в рабочие через долю рабочих дней в расчётном периоде — так обе величины приводятся к одной единице.
Сколько дней отпуска положено при неполном отработанном годе?▾
Дни считаются пропорционально стажу: годовая норма (по умолчанию 24 календарных дня по ст. 88 ТК РК) делится на 12 и умножается на число полных отработанных месяцев. Остаток дней последнего месяца 15 и более округляется до полного месяца, менее 15 дней — отбрасывается.
Какие налоги и взносы удерживаются с компенсации?▾
Компенсация за неиспользованный отпуск — доход работника, поэтому облагается так же, как зарплата: ОПВ 10%, ВОСМС 2% и ИПН 10% после стандартного вычета 30 МРП (129 750 ₸ в 2026 году). Социальный налог, СО, ОСМС и ОПВР начисляет работодатель сверх суммы. ИПН в калькуляторе оценочный: вычет 30 МРП применяется к компенсации как к отдельной выплате, тогда как по НК РК он применяется к совокупному доходу работника за месяц — итоговая сумма ИПН за месяц может отличаться.
Влияет ли основание увольнения на право на компенсацию?▾
Нет. По ст. 96 ТК РК денежная компенсация за все неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплачивается при прекращении трудового договора по любому основанию, включая увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и по инициативе работодателя.
Учитываются ли дополнительные дни отпуска?▾
Да. За работу во вредных и опасных условиях труда, лицам с инвалидностью, а также по условиям трудового или коллективного договора предоставляются дополнительные дни отпуска. Укажите их в поле «Доп. дни» — они прибавляются к годовой норме, увеличивая число заработанных и компенсируемых дней.
Что входит в доход для расчёта среднедневного заработка?▾
В расчёт средней заработной платы включаются оклад, постоянные доплаты и надбавки, премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не включаются разовые выплаты, не связанные с результатами труда, и суммы за периоды, которые исключаются из расчёта (больничный, отпуск без содержания, простой).
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией ТК РК, НК РК и разъяснениями уполномоченных органов. Калькулятор использует методику, описанную в разделе выше.