Как считаются командировочные в 2026 году
Командировочные — это компенсация работнику за служебную поездку. Они складываются из трёх частей: суточные за каждый день командировки, расходы на проживание и расходы на проезд. Общая формула простая: командировочные = суточные × число дней + проживание + проезд. Сложность возникает на стыке с налогами: часть выплаты освобождена от налогообложения, а часть приравнивается к доходу работника и облагается ИПН и социальными платежами.
Необлагаемый лимит суточных
Главный параметр — необлагаемый лимит суточных. По командировкам в пределах Казахстана он составляет 6 МРП за каждый календарный день. С учётом МРП 2026 = 4 325 ₸ это 25 950 ₸ в сутки. По загранкомандировкам норма выше. Если компания приказом установила суточные в пределах лимита, вся сумма суточных не облагается налогами. Если выше — превышение включается в облагаемый доход работника.
Что считается днём командировки
Число дней — это календарные дни в пути и пребывания, включая день выезда и день приезда. Даже если работник выехал поздно вечером, а вернулся ранним утром, оба дня считаются полными и за них выплачиваются суточные. Калькулятор поддерживает ввод как по датам начала и окончания, так и по числу дней напрямую.
Проживание и проезд
Расходы на проезд (билеты на самолёт, поезд, автобус, такси по маршруту) и проживание возмещаются полностью и не облагаются налогами — при условии документального подтверждения. Счёт гостиницы, фискальный чек, договор найма жилья — основание для освобождения. Если документов нет, возмещение проживания рассматривается как доход работника и облагается наравне со сверхнормативными суточными.
Как облагается сверхнорматив
Сверхнормативные суточные (свыше 6 МРП в день) и неподтверждённое проживание формируют облагаемый доход. С него удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2% у работника, а работодатель дополнительно начисляет СО 5%, СН 6%, ОСМС 3% и ОПВР 3,5%. Эта часть приплюсовывается к зарплате месяца и отражается в форме 200.00. Стандартный вычет 30 МРП к сверхнормативу отдельно не применяется — он, как правило, уже использован при расчёте основной зарплаты.
Частые ошибки в расчёте командировочных
- Считают только рабочие дни вместо календарных — занижают суточные.
- Забывают учесть день выезда и день приезда как полные дни.
- Не выделяют сверхнорматив суточных и не удерживают с него налоги.
- Возмещают проживание без документов, не обложив сумму ИПН.
- Применяют лимит прошлых лет вместо актуального МРП 2026 = 4 325 ₸.
- По загранкомандировке не пересчитывают валютные расходы в тенге по курсу НБ РК.
Частые вопросы
Какой необлагаемый лимит суточных в Казахстане в 2026 году?▾
По командировкам в пределах РК необлагаемый лимит суточных — 6 МРП за каждый календарный день. При МРП 2026 = 4 325 ₸ это 25 950 ₸ в сутки. По загранкомандировкам лимит выше (по нормам НК РК). Суточные в пределах лимита не облагаются налогами, превышение включается в доход работника.
Как считается число дней командировки?▾
Учитываются все календарные дни в пути и пребывания, включая день выезда и день приезда. Например, выезд 15 июня и возвращение 19 июня — это 5 дней. Суточные начисляются за каждый такой календарный день.
Что входит в командировочные расходы?▾
Суточные (за дни командировки), расходы на проживание и расходы на проезд. Командировочные = суточные × число дней + проживание + проезд. Проезд и подтверждённое документами проживание возмещаются полностью без налогов.
Что будет, если суточные выше лимита 6 МРП?▾
Сумма превышения над 6 МРП в день включается в облагаемый доход работника. С неё удерживаются ИПН 10%, ОПВ 10% и ВОСМС 2%, а работодатель дополнительно начисляет СО 5%, СН 6%, ОСМС 3% и ОПВР 3,5%.
Облагается ли проживание без подтверждающих документов?▾
Да. Если расходы на проживание не подтверждены документами (счёт гостиницы, чек, договор найма), вся сумма возмещения рассматривается как доход работника и облагается ИПН и социальными платежами наравне со сверхнормативными суточными.
Как быть с загранкомандировкой и валютой?▾
Для загранкомандировок применяется повышенный необлагаемый лимит суточных. Расходы в иностранной валюте пересчитываются в тенге по курсу Нацбанка РК на дату операции, после чего сравниваются с лимитом.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК. Калькулятор использует методику, описанную в разделе выше.