Что изменилось в расширении
Выпущена исправительная сборка расширения «1С-Рейтинг: Учёт спецодежды и инвентаря» редакции 3.0 версии 3.0.8.1. Обновление устраняет ошибки совместимости расширения с релизом 3.0.73.1 типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Функциональные изменения в методике учёта не заявлены — правка носит технический характер.
Практически это означает, что пользователи, обновившие типовую конфигурацию до 3.0.73.1 без установки исправленного расширения, могут столкнуться с некорректной работой форм и документов по учёту спецодежды, спецоснастки и хозяйственного инвентаря. Рекомендуется устанавливать обновление конфигурации и расширения синхронно.
Кого затрагивает обновление
Обновление актуально для организаций, которые ведут выдачу спецодежды, СИЗ, спецоснастки и малоценного инвентаря сотрудникам с последующим погашением стоимости или списанием на затраты. Как правило, это производство, строительство, транспорт, добыча, коммунальное хозяйство, медицинские и клининговые компании.
- пользователи расширения «1С-Рейтинг: Учёт спецодежды и инвентаря» ред. 3.0 в связке с БК 3.0.73.1
- бухгалтеры, отвечающие за учёт СИЗ и материалов на забалансовых счетах
- кадровые службы, ведущие карточки выдачи спецодежды по нормам
- специалисты по охране труда, использующие данные 1С для отчётности по обеспеченности СИЗ
Порядок установки расширения
Файл поставки — архив с расширением УчётСпецодеждыИИнвентаря.cfe. Обновление подключается через стандартный механизм расширений конфигурации без снятия с поддержки основной базы.
- Сделать резервную копию информационной базы до начала работ.
- Распаковать архив с файлом .cfe в отдельный каталог на диске.
- В режиме 1С:Предприятие открыть раздел Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширения.
- Выделить в списке одноимённое расширение «Учёт спецодежды и инвентаря».
- Нажать кнопку «Обновить из файла» и выбрать распакованный .cfe.
- Перезапустить информационную базу и проверить, что расширение подключено и активно.
Если расширение ранее не устанавливалось, вместо «Обновить из файла» используется кнопка «Добавить из файла». При работе в клиент-серверном варианте перезапуск сеансов рекомендуется выполнять в согласованное с пользователями окно.
Учётные аспекты спецодежды и инвентаря
Техническое обновление — повод перепроверить методологию. Спецодежда и инвентарь в учёте РК признаются запасами и списываются в момент передачи в эксплуатацию либо равномерно в течение срока полезного использования, если это предусмотрено учётной политикой. Дополнительно ведётся количественный учёт за балансом по каждому сотруднику до момента возврата или полного износа.
- нормы выдачи закрепляются приказом с указанием сроков носки по каждой должности
- фактическая выдача оформляется ведомостями и личными карточками работника
- стоимость СИЗ, включённая в затраты, при выполнении требований статьи 264 НК РК относится на вычеты по КПН
- стоимость выданной сотруднику спецодежды в пределах утверждённых норм не рассматривается как доход работника и не облагается ИПН, ОПВ, взносами и отчислениями
Если организация выдаёт СИЗ сверх утверждённых норм или в личное пользование, разница может квалифицироваться как доход работника в натуральной форме с соответствующим начислением ИПН и социальных платежей. Настройки типовых документов расширения помогают разделить эти потоки, но корректность зависит от заполнения справочников норм.
Чек-лист бухгалтера после обновления
- Убедиться, что версии совпадают: конфигурация БК 3.0.73.1 и расширение 3.0.8.1.
- Проверить открытие и проведение документов «Передача спецодежды в эксплуатацию» и «Возврат из эксплуатации» на тестовом периоде.
- Сверить остатки на забалансовых счетах по спецодежде и инвентарю до и после обновления.
- Прогнать типовые отчёты: ведомость по спецодежде, карточка учёта СИЗ, движение малоценного инвентаря.
- Проверить корректность закрытия месяца и списания стоимости СИЗ на затратные счета.
- При наличии доработок — согласовать их совместимость с исправленным расширением с сопровождающим специалистом.
Связанные материалы и калькуляторы
Тема учёта спецодежды пересекается с расчётом ФОТ и налогообложением натуральных доходов. Если по итогам проверки часть выданных СИЗ признаётся доходом сотрудника, потребуется пересчёт ИПН (10%), ОПВ (10%), ВОСМС (2%), ОСМС (3%), СО (5%), СН (6%) и ОПВР (3,5%) — для этого удобно использовать зарплатные калькуляторы arqabuh.kz.
Расширение относится к прикладной автоматизации, но напрямую влияет на корректность вычетов по КПН и подготовку отчётности по труду. Рекомендуем связать обновление с ревизией учётной политики в части материальных запасов и норм выдачи СИЗ перед составлением годовой отчётности.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать расширение 3.0.8.1, если конфигурация БК ещё не обновлена до 3.0.73.1?▾
Срочной необходимости нет. Исправление адресно устраняет несовместимость именно с релизом 3.0.73.1. Если вы работаете на более ранней версии БК, продолжайте использовать текущее расширение, но синхронно обновите его при переходе на 3.0.73.1, чтобы избежать ошибок в документах по спецодежде и инвентарю.
Меняется ли методология учёта СИЗ после обновления расширения?▾
Нет. Обновление 3.0.8.1 — исправительное, оно устраняет техническую несовместимость с типовой конфигурацией. Правила признания запасов, порядок передачи в эксплуатацию, забалансовый учёт и списание стоимости на затраты не меняются и определяются учётной политикой и требованиями НК РК.
Облагается ли стоимость выданной работнику спецодежды ИПН и социальными платежами?▾
Стоимость СИЗ, выданных в пределах утверждённых норм и в связи с исполнением трудовых обязанностей, не признаётся доходом работника и не облагается ИПН, ОПВ, ВОСМС, ОСМС, СО и СН. Если выдача произведена сверх норм или в личное пользование, разница квалифицируется как доход в натуральной форме со всеми соответствующими начислениями.
Как проверить, что расширение корректно подключилось после обновления?▾
Откройте раздел Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширения и убедитесь, что расширение «Учёт спецодежды и инвентаря» отображается в статусе «Подключено» с версией 3.0.8.1. Затем проведите тестовые документы передачи и возврата СИЗ и сверьте отчёты по забалансовым счетам.