Счёт-фактура в Казахстане: электронная и бумажная форма
С 2026 года счета-фактуры по облагаемым НДС оборотам выписываются исключительно электронно — в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) и подписываются ЭЦП. Именно электронный счёт-фактура (ЭСФ) является юридически значимым документом для целей НДС.
Бумажная форма, которую формирует этот генератор, носит вспомогательный характер: это внутренний и архивный документ, а также удобный черновик для сверки позиций, цен и сумм НДС до загрузки данных в ИС ЭСФ. Используйте её, чтобы проверить расчёт перед выпиской ЭСФ или приложить к пакету первичных документов.
Поля счёта-фактуры
- Номер и дата счёта-фактуры.
- Поставщик и получатель: наименование, БИН/ИИН, адрес, серия и номер свидетельства по НДС.
- Таблица: наименование, единица измерения, количество, цена без НДС, стоимость без НДС, ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС.
- Итоги по стоимости без НДС, НДС и стоимости с НДС.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, М.П.
Ставка НДС 16% с 2026 года
Новый Налоговый кодекс РК устанавливает стандартную ставку НДС 16% с 1 января 2026 года. Генератор рассчитывает НДС построчно: можно указать, включают ли цены НДС («в том числе») или НДС начисляется сверху.
Частые вопросы
Нужна ли бумажная счёт-фактура в 2026 году?▾
С 2026 года счета-фактуры по облагаемым НДС оборотам выписываются электронно в информационной системе ЭСФ (ИС ЭСФ) и подписываются ЭЦП. Юридически значимый документ — это электронный счёт-фактура. Бумажная форма используется как внутренний/архивный документ и черновик для сверки данных перед выпиской ЭСФ.
Какая ставка НДС в счёте-фактуре на 2026 год?▾
Стандартная ставка НДС по новому НК РК с 2026 года — 16%. В генераторе по каждой позиции рассчитываются цена без НДС, стоимость без НДС, ставка, сумма НДС и стоимость с НДС, а также итоги по документу.
Что такое серия и номер свидетельства по НДС?▾
Это реквизиты свидетельства о постановке на регистрационный учёт по НДС, которые указываются для поставщика и получателя — плательщиков НДС. В электронной счёт-фактуре они подтягиваются автоматически из данных налогоплательщика.
В какой срок выписывается ЭСФ?▾
Сроки выписки электронной счёт-фактуры установлены НК РК и зависят от вида операции. Бумажный черновик удобно подготовить заранее, чтобы сверить позиции, суммы и НДС до загрузки в ИС ЭСФ.
Кто подписывает счёт-фактуру?▾
Бумажную форму подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Электронный счёт-фактура подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица.
Материал носит информационный характер. Юридически значимая счёт-фактура оформляется электронно в ИС ЭСФ. Сверяйтесь с действующей редакцией НК РК и правилами выписки ЭСФ.