Как оформить акт выполненных работ по форме Р-1
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил работы или оказал услуги, а заказчик их принял. В Казахстане применяется типовая форма Р-1, утверждённая приказом Минфина РК по первичной документации.
Обязательные реквизиты
- Заказчик и исполнитель: наименование, БИН/ИИН, адрес.
- Номер и дата акта.
- Основание — договор № и дата.
- Таблица работ и услуг: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма.
- Итоги и сумма НДС, сумма прописью.
- Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика (по умолчанию «нет»).
- Подписи сдал/принял с датами и печатями.
НДС 16% в 2026 году
С 1 января 2026 года стандартная ставка НДС по новому НК РК — 16%. Если исполнитель — плательщик НДС, в акте указывается сумма НДС, а параллельно оформляется электронный счёт-фактура (ЭСФ).
Частые вопросы
Что такое форма Р-1?▾
Форма Р-1 — типовая форма акта выполненных работ (оказанных услуг), утверждённая приказом Министра финансов РК по первичным учётным документам. Она подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ и служит основанием для признания дохода и расхода.
Чем отличается акт от счёта-фактуры?▾
Акт выполненных работ подтверждает сам факт выполнения работ или оказания услуг и их приёмку заказчиком. Счёт-фактура — налоговый документ для целей НДС. По облагаемым НДС оборотам оформляются оба документа: акт и электронный счёт-фактура (ЭСФ).
Какая ставка НДС в акте на 2026 год?▾
С 2026 года стандартная ставка НДС — 16%. В генераторе можно выбрать «без НДС», «0%» или «16%» и указать, включают ли цены НДС («в том числе») или НДС начисляется сверху.
Что писать в строке об использовании запасов заказчика?▾
В акте по форме Р-1 есть строка «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика». Если исполнитель использовал давальческие материалы заказчика, их указывают здесь; если нет — по умолчанию ставится «нет».
Кто подписывает акт?▾
Акт подписывают обе стороны: исполнитель (сдал) и заказчик (принял), с указанием Ф.И.О., дат и печатей (М.П.). Только после подписи заказчика работы считаются принятыми.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией НК РК и приказа Минфина о формах первичных документов.