Как заполнить расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер (РКО) по форме КО-2 оформляется при выдаче наличных денег из кассы. На основании ордера кассир выдаёт деньги только после проверки подписей руководителя и главного бухгалтера и удостоверения личности получателя.
Реквизиты ордера
- Наименование организации и БИН.
- Номер ордера и дата составления.
- Кому выдать (ФИО) и основание выдачи.
- Сумма цифрами и прописью.
- Приложение — документ-основание (заявление, авансовый отчёт).
Подтверждение получения
Получатель собственноручно указывает полученную сумму прописью, ставит дату и подпись. Кассир фиксирует данные удостоверения личности и отмечает, что деньги выданы.
Частые вопросы
Что такое расходный кассовый ордер (КО-2)?▾
Расходный кассовый ордер по форме КО-2 — первичный документ для оформления выдачи наличных денег из кассы организации: выдача под отчёт, заработной платы, возврат займа и т. п.
Кто подписывает РКО?▾
Расходный кассовый ордер подписывают руководитель и главный бухгалтер. Получатель денег расписывается в получении и указывает сумму прописью, а кассир — что деньги выданы.
Зачем указывать удостоверение личности?▾
Кассир обязан удостоверить личность получателя. В ордере указывается номер удостоверения личности, кем и когда оно выдано — это подтверждает, что деньги получены надлежащим лицом.
Нужна ли регистрация для печати?▾
Нет. Заполните форму и нажмите «Печать / PDF» — ордер откроется в диалоге печати браузера. Данные не отправляются на сервер.
Материал носит информационный характер. Сверяйтесь с действующими правилами ведения бухгалтерского учёта и кассовой дисциплины в РК.