Как заполнить накладную по форме З-2
Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — первичный документ для оформления отпуска товарно-материальных запасов со склада организации-отправителя в адрес получателя.
Что указывают в шапке и таблице
- Организация-отправитель (наименование, БИН), номер и дата документа.
- Получатель (наименование, БИН) и ответственный за поставку.
- Транспортная организация, доверенность № и дата, через кого получено.
- Позиции: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (подлежит отпуску / отпущено), цена, сумма с НДС и сумма НДС.
- Итоги и фраза «Всего отпущено N наименований на сумму … (прописью)».
- Подписи: отпуск разрешил, главный бухгалтер, отпустил, получил.
Частые вопросы
Что такое форма З-2?▾
Форма З-2 — типовая форма первичного учётного документа «Накладная на отпуск запасов на сторону», применяемая в Казахстане для оформления отпуска товарно-материальных запасов покупателю или иному получателю.
Когда применяется накладная на отпуск запасов?▾
Её оформляют при передаче запасов со склада отправителя на сторону: при продаже, перемещении между организациями, отпуске по доверенности. Документ подтверждает движение запасов в учёте.
Зачем указывать доверенность и «через кого»?▾
Если товар получает представитель по доверенности, в накладной фиксируют её номер, дату и ФИО получателя. Это подтверждает полномочия лица, принявшего запасы.
Как считается сумма НДС в накладной?▾
Цена за единицу указывается с НДС. Генератор выделяет НДС расчётным методом из суммы с налогом по выбранной ставке (16% в 2026 году или без НДС) и подытоживает по всем позициям.
Материал носит информационный характер. Документ формируется на вашем устройстве и не отправляется на сервер.