Что меняется в доступе к НКТ
С 24 августа 2026 года оператор информационной системы «Национальный каталог товаров» (НКТ) переводит авторизацию пользователей исключительно на электронную цифровую подпись. Логин-пароль как единственный способ входа перестаёт обеспечивать доступ к функциональным возможностям системы: работа с карточками товаров, получение и подтверждение кодов NTIN, служебные операции — всё это будет требовать подтверждения личности через действующую ЭЦП.
Формально это техническое изменение, но для бухгалтера и оператора учёта оно означает пересмотр внутренних регламентов доступа. Если раньше в компании один сотрудник мог держать общие учётные данные и заводить карточки за нескольких пользователей, теперь каждое действие в НКТ будет привязано к конкретному ключу ЭЦП конкретного физического лица.
Изменение касается только порядка авторизации в НКТ. Обязанности по маркировке, использованию NTIN в электронных счетах-фактурах и сопроводительных накладных на товары остаются прежними — меняется лишь способ входа в кабинет каталога.
Кого касается новый порядок
Новые правила авторизации затрагивают всех пользователей НКТ, независимо от отрасли и режима налогообложения. В первую очередь это:
- Производителей и импортёров товаров, которые обязаны заводить карточки в НКТ и получать коды NTIN.
- Оптовые и розничные компании, использующие NTIN в электронных счетах-фактурах (ЭСФ) и сопроводительных накладных на товары (СНТ).
- Бухгалтеров и операторов, которые от имени организации работают с карточками, редактируют атрибуты, подтверждают временные коды XTIN.
- Аутсорсинговых специалистов и представителей, действующих по доверенности от клиента.
Особое внимание — сервисным компаниям и аутсорсинг-бухгалтериям. Если раньше можно было работать «под клиентом» через переданные учётные данные, то с 24 августа 2026 года потребуется либо использовать ЭЦП сотрудника клиента, либо оформлять доступ через уполномоченное лицо с собственной ЭЦП.
Риски при отсутствии действующей ЭЦП
Оператор НКТ прямо предупреждает: без авторизации по ЭЦП соответствующие функциональные возможности каталога могут быть недоступны. На практике это означает риск остановки нескольких процессов, критичных для отгрузок и первичного документооборота.
- Невозможность оформить карточку нового товара и получить NTIN — а без NTIN по маркируемым и прослеживаемым позициям не выписать корректный ЭСФ или СНТ.
- Блокировка редактирования атрибутов уже созданных карточек, что важно при смене упаковки, штрихкода или характеристик.
- Задержки при подтверждении временных кодов XTIN и переводе их в постоянные NTIN.
- Сбои в интеграциях учётных систем (1С и др.), если обмен настроен на пользователя, чья ЭЦП просрочена или отсутствует.
Отдельно стоит проверить срок действия ЭЦП руководителя и ответственных сотрудников. Ключи Национального удостоверяющего центра РК выдаются, как правило, на один год, и если ключ был получен в конце лета 2025 года, к моменту нововведения он может оказаться просроченным.
Что проверить в 1С и учётной системе
Если предприятие использует типовые конфигурации 1С для Казахстана (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия) с интеграцией к НКТ, изменение способа авторизации нужно отработать на уровне настроек обмена, а не только веб-кабинета.
- Определить перечень сотрудников, которые фактически работают с карточками НКТ и обменом, — производственник, товаровед, бухгалтер по ЭСФ, кладовщик.
- Убедиться, что у каждого из них есть действующий ключ ЭЦП физлица и, при необходимости, ключ юрлица (для действий от имени организации).
- Проверить в 1С настройки подключения к НКТ: какой пользователь указан для обмена, как хранится сертификат, где расположен контейнер ключа.
- Обновить релиз конфигурации до актуального — производитель типовых решений выпускает обновления обмена под требования НКТ.
- Проверить работу обмена в тестовом режиме заранее, а не 24 августа.
Если обмен настроен на конкретного сотрудника, а он в отпуске 24 августа — процесс встанет. Разумно назначить как минимум двух ответственных пользователей с действующими ЭЦП и распределить между ними права доступа в НКТ.
Чек-лист подготовки к 24 августа
Ниже — практический перечень действий, которые стоит закрыть до даты введения авторизации по ЭЦП. Он одинаково полезен и штатному бухгалтеру, и внешнему консультанту.
- Составить список пользователей НКТ по каждой обслуживаемой организации и указать роли (администратор, оператор карточек, оператор обмена).
- Проверить срок действия ЭЦП каждого пользователя через egov.kz или средствами НУЦ РК; ключи, истекающие до конца 2026 года, перевыпустить заранее.
- Уточнить, какие ЭЦП требуются: физлица, юрлица или обе — в зависимости от роли и порядка авторизации, размещаемого на официальном ресурсе НКТ.
- Обновить регламент внутреннего доступа: исключить практику передачи чужих логинов и паролей, зафиксировать персональную ответственность.
- Провести один-два тестовых входа по ЭЦП до 24 августа и убедиться, что браузер, NCALayer и учётная система корректно взаимодействуют.
- Заранее подготовить резервного сотрудника с ЭЦП на случай отпуска или увольнения основного оператора.
Ключевая мысль: 24 августа 2026 года — это не «ещё одна инструкция», а точка отсечения. После неё вход в НКТ без действующей ЭЦП технически невозможен, и любые операции с карточками, NTIN и обменом с 1С остановятся до устранения проблемы.
Связанные темы и инструменты
Переход НКТ на ЭЦП вписывается в общий тренд 2026 года: усиление персональной идентификации во всех государственных информационных системах — ИС ЭСФ, ИС СНТ, кабинет налогоплательщика. Логично одновременно навести порядок с ЭЦП по всему периметру, а не только для НКТ.
- Сверить перечень ЭЦП, используемых для ИС ЭСФ и Виртуального склада, — часто это те же люди, что работают в НКТ.
- Проверить корректность заполнения NTIN и временного XTIN в номенклатуре 1С по маркируемым и прослеживаемым позициям.
- Заглянуть в pillar-материал по НК РК 2026 на arqabuh.kz — там собраны сроки и изменения по НДС, ЭСФ и СНТ, которые прямо опираются на данные каталога.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК, официальными разъяснениями КГД МФ РК и порядком авторизации, публикуемым на официальном интернет-ресурсе НКТ.
Частые вопросы
С какой даты вход в НКТ возможен только по ЭЦП?▾
С 24 августа 2026 года. Начиная с этой даты для доступа к функциональным возможностям Национального каталога товаров пользователю необходимо пройти авторизацию с использованием действующей электронной цифровой подписи. Точный порядок авторизации размещается на официальном интернет-ресурсе НКТ.
Можно ли работать в НКТ по логину и паролю после 24 августа 2026 года?▾
Оператор НКТ прямо указывает, что без прохождения авторизации через ЭЦП соответствующие функциональные возможности могут быть недоступны. Ориентироваться следует на то, что вход по одному лишь логину и паролю перестанет обеспечивать полноценную работу с карточками и обменом.
Какая ЭЦП нужна — физлица или юрлица?▾
Это зависит от роли пользователя и итогового порядка авторизации, публикуемого на ресурсе НКТ. Как правило, для входа в системы от имени организации нужны обе ЭЦП: сотрудник заходит по ключу физлица, а действия от имени компании подтверждаются ключом юрлица. Уточнять состав ключей стоит по официальной инструкции НКТ.
Что будет с интеграцией 1С и НКТ после введения авторизации по ЭЦП?▾
Интеграция продолжит работать, но обмен должен выполняться от имени пользователя с действующей ЭЦП. Практически это означает: обновить релиз конфигурации, проверить настройки подключения к НКТ, убедиться, что сертификат корректно установлен, и протестировать обмен заранее — до 24 августа 2026 года.
Как подготовить аутсорсинговое обслуживание клиентов к новым правилам?▾
Прекратить практику передачи чужих логинов и паролей и перейти к работе через собственную ЭЦП уполномоченного лица либо через ЭЦП сотрудника клиента с оформленным правом доступа. По каждому клиенту составить список ответственных пользователей, проверить сроки действия ключей и назначить резервного оператора.