Что произошло 31 июля 2026 года
Комитет государственных доходов МФ РК официально зафиксировал период недоступности информационной системы «Электронные счета-фактуры» 31 июля 2026 года — с 17:40 до 22:00. В этот промежуток налогоплательщики не могли выписывать ЭСФ и оформлять сопроводительные накладные на товары (СНТ) в электронной форме.
Зафиксированный сбой важен не сам по себе, а тем, что он даёт налогоплательщику право оформить документы на бумажном носителе и внести их в ИС ЭСФ позже — без штрафных санкций. Это стандартная процедура для официально зарегистрированных периодов неработоспособности системы.
Для бухгалтера ключевой вопрос — уложиться в дополнительные сроки, установленные для регистрации бумажных документов задним числом. Пропуск этих сроков возвращает риск административной ответственности за нарушение порядка выписки ЭСФ и СНТ.
Сроки регистрации бумажных документов в ИС ЭСФ
КГД установил два разных срока — отдельно для счетов-фактур и отдельно для сопроводительных накладных. Их важно не перепутать: точка отсчёта и продолжительность различаются.
- Счёт-фактура, выписанный на бумажном носителе за 31 июля 2026 года — регистрируется в ИС ЭСФ в течение 15 календарных дней с 1 августа 2026 года.
- Сопроводительная накладная на товары, выписанная на бумажном носителе за 31 июля 2026 года — регистрируется в ИС ЭСФ в течение 3 рабочих дней с 3 августа 2026 года.
Обратите внимание: срок для СНТ отсчитывается с 3 августа 2026 года (понедельник), а не с даты сбоя. Для счёта-фактуры — с 1 августа. Такая разница связана с разными нормативными сроками выписки этих документов в обычном режиме.
Правовое основание и отсутствие штрафа
Возможность оформить документ на бумажном носителе при недоступности ИС ЭСФ и зарегистрировать его позже прямо предусмотрена Правилами выписки ЭСФ и порядком оформления СНТ. Официальная фиксация сбоя со стороны КГД снимает вопрос о вине налогоплательщика в неэлектронной форме документа.
В связи с проведением технических работ налогоплательщики вправе оформить СНТ, ЭСФ на бумажном носителе за 31 июля 2026 года и внести их в ИС ЭСФ в установленные сроки. Штрафные санкции применяться не будут.
Для контрагента бумажный счёт-фактура, оформленный в период сбоя, является полноценным основанием для зачёта НДС при условии его последующей регистрации в ИС ЭСФ в 15-дневный срок. При проверке рекомендуется сохранять скриншоты или ссылку на официальное сообщение КГД о технических работах — как подтверждение причины оформления на бумаге.
Чек-лист действий бухгалтера
- Проверить журнал операций за 31 июля 2026 года: были ли отгрузки и реализации в период с 17:40 до 22:00, требующие выписки ЭСФ или СНТ.
- Убедиться, что по этим операциям оформлены бумажные счета-фактуры и/или СНТ с корректной датой — 31 июля 2026 года.
- Загрузить бумажные счета-фактуры в ИС ЭСФ до 15 августа 2026 года включительно (15 календарных дней с 1 августа).
- Загрузить бумажные СНТ в ИС ЭСФ в течение 3 рабочих дней с 3 августа 2026 года — то есть не позднее 5 августа 2026 года.
- Сохранить в архиве компании подтверждение факта технических работ — сообщение КГД МФ РК на официальном сайте, на случай будущей проверки.
- Уведомить контрагентов, получивших бумажные счета-фактуры, о плановой регистрации документов в ИС ЭСФ — чтобы они могли отразить зачёт НДС корректно.
Связанные темы и инструменты
Ситуации с недоступностью ИС ЭСФ повторяются регулярно, поэтому бухгалтеру полезно держать под рукой готовый шаблон бумажного счёта-фактуры и порядок его последующей регистрации. Также стоит освежить правила выписки СНТ по видам товаров, включая товары из перечня изъятий и товары ЕАЭС.
- Порядок регистрации в ИС ЭСФ счетов-фактур, выписанных на бумажном носителе.
- Сроки выписки ЭСФ при реализации товаров, ввезённых из ЕАЭС.
- Выписка СНТ в бумажной форме: когда допустима и как оформляется.
- Разъяснения по обязательности СНТ и ЭСФ при расчётах мобильными платежами.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
До какого числа нужно зарегистрировать бумажный счёт-фактуру за 31 июля 2026 года?▾
В течение 15 календарных дней с 1 августа 2026 года — то есть не позднее 15 августа 2026 года. Регистрация производится в ИС ЭСФ с указанием фактической даты выписки — 31 июля 2026 года.
В какой срок регистрируется бумажная СНТ, оформленная 31 июля 2026 года?▾
В течение 3 рабочих дней с 3 августа 2026 года. Практически это означает крайний срок — 5 августа 2026 года при стандартной рабочей неделе.
Будут ли штрафы за оформление ЭСФ и СНТ на бумаге в этот день?▾
Нет. КГД МФ РК официально зафиксировал период технических работ (17:40–22:00 31 июля 2026 года) и подтвердил, что штрафные санкции за оформление документов на бумажном носителе применяться не будут при условии своевременной регистрации в ИС ЭСФ.
Может ли покупатель взять в зачёт НДС по бумажному счёту-фактуре из этого периода?▾
Да, при условии, что продавец зарегистрирует бумажный счёт-фактуру в ИС ЭСФ в установленный 15-дневный срок. После регистрации документ приобретает полную юридическую силу электронного счёта-фактуры и даёт право на зачёт НДС в общем порядке.