Что изменилось в правилах подтверждения производителя ПО
Порядок подтверждения статуса казахстанского производителя программного обеспечения обновлён: скорректированы состав документов, порядок раскрытия сведений о самом ПО и подход к учёту выплат в пользу иностранных участников разработки. Для IT-компаний, ИП и ТОО на специальных налоговых режимах это означает, что заявку в реестр доверенных цифровых объектов теперь нужно готовить по новому шаблону, иначе включение затянется.
Для бухгалтера важно понимать: статус производителя влияет на участие в госзакупках, на возможность применения отраслевых льгот и на позиционирование компании перед контрагентами. Отдельный практический эффект — сведения о выплатах иностранным подрядчикам и авторам ПО становятся частью подтверждающего пакета, а значит, кадровый и налоговый учёт по нерезидентам должен быть выстроен корректно.
Также напомним смежный дедлайн: производителям, работающим по линии реестра КТП (казахстанские товары, работы, услуги), необходимо было пройти регистрацию до 30 января 2026 года. Компаниям, которые претендуют одновременно на несколько реестров, стоит синхронизировать пакеты документов.
Реестр доверенных цифровых объектов и статус производителя
Реестр доверенных цифровых объектов — это учётная система, в которую включают программное обеспечение, цифровые продукты и связанные с ними активы, соответствующие требованиям к казахстанскому происхождению и безопасности. Государственный реестр Казахстана планово пополняется цифровыми активами и ПО, что делает статус производителя не разовой формальностью, а частью долгосрочной стратегии IT-бизнеса.
Ключевая логика подтверждения: производитель должен доказать, что разработка велась силами компании и/или её сотрудников, налоговых резидентов РК, а доля участия иностранных исполнителей и правообладателей — ограничена и прозрачно раскрыта. Отсюда и повышенное внимание к выплатам за пределы страны.
Документы для подтверждения производителя ПО
Заявитель формирует комплект, подтверждающий как правовой статус компании, так и фактическое участие в разработке. В общем виде пакет включает:
- Заявление и форма сведений о программном обеспечении, подаваемая производителем.
- Правоустанавливающие документы на ПО: договоры разработки, служебные задания, соглашения об отчуждении исключительных прав, авторские договоры.
- Документы, подтверждающие участие сотрудников — резидентов РК: трудовые договоры, штатное расписание, отчётность по ИПН и социальным платежам за разработчиков.
- Сведения о выплатах в пользу иностранных участников разработки за расчётный период.
- Техническая документация на ПО: описание функционала, состав модулей, сведения о используемых сторонних компонентах и лицензиях.
Для бухгалтера практический вывод простой: карточки сотрудников-разработчиков, приказы, табели и расчётные ведомости по ФОТ должны быть в порядке. Если часть команды оформлена по договорам ГПХ, соответствующие ОПВ, ВОСМС и ИПН у источника выплаты должны быть исчислены и удержаны корректно — иначе к участию сотрудника в разработке возникнут вопросы.
Учёт иностранных выплат при подтверждении производителя
Отдельный блок — выплаты нерезидентам за услуги по разработке, доработке, тестированию, лицензированию сторонних компонентов. Эти суммы теперь учитываются при оценке того, насколько ПО действительно казахстанское. Практически это означает, что бухгалтеру нужно поднять первичные документы и увязать их с налоговым учётом.
- Договоры с нерезидентами (разработка, лицензии, роялти, консультации) — с чётким описанием предмета услуги.
- Акты выполненных работ, инвойсы, платёжные документы и валютные операции по данным договорам.
- Расчёты КПН у источника выплаты и НДС за нерезидента: ФНО 101.04 и отражение в декларации по НДС там, где применимо.
- Сертификаты налогового резидентства контрагентов, если применялись пониженные ставки по международным договорам об избежании двойного налогообложения.
Если ранее к валютным контрактам с иностранными разработчиками относились как к рядовым закупкам услуг, то теперь их структура и объём становятся качественным признаком: чрезмерная доля иностранных выплат может поставить под сомнение статус казахстанского производителя. Рекомендуем внутренне зафиксировать методику разделения работ между собственной командой и внешними подрядчиками.
Форма сведений по программному обеспечению
Форма сведений — это описательная часть заявки, где производитель раскрывает, что именно представляет собой ПО. От качества этой формы зависит скорость рассмотрения и обоснованность включения в реестр.
- Наименование ПО, версия, дата первой публикации/релиза.
- Описание функциональности и области применения (учётная система, ERP, отраслевое решение и т.п.).
- Правообладатель и основания возникновения исключительных прав.
- Состав команды разработки с указанием доли участия резидентов РК.
- Используемые сторонние библиотеки, open-source компоненты и коммерческие лицензии.
- Сведения о поддержке, обновлениях и локализации продукта.
Форма сведений — это, по сути, паспорт продукта. Ошибки и умолчания здесь стоят дороже, чем в бухгалтерских регистрах: заявку можно переподать, но потерянное время в тендерах и на льготных площадках уже не вернуть.
Чек-лист для бухгалтера и IT-компании
Перед подачей документов на включение в реестр доверенных цифровых объектов проверьте следующие пункты. Часть из них относится к бухгалтерии, часть — к юридическому и техническому блокам, но именно бухгалтер обычно выступает координатором.
- Проверить наличие оформленных прав на ПО: договоры отчуждения, служебные произведения, авторские вознаграждения.
- Сверить список разработчиков с данными ФНО 200.00: все ли участники команды отражены как сотрудники или ГПХ-исполнители за расчётный период.
- Собрать реестр иностранных выплат по разработке ПО за последние отчётные периоды с привязкой к договорам и актам.
- Проверить исчисление и уплату КПН у источника выплаты и НДС за нерезидента по услугам разработки/лицензий.
- Актуализировать техническую документацию и версионирование продукта.
- Оценить долю участия резидентов РК в разработке и подготовить обоснование этой доли.
- Синхронизировать заявку с уже поданными документами в реестр КТП, если компания там регистрировалась до 30 января 2026 года.
- Назначить внутреннего ответственного за поддержание сведений в актуальном состоянии после включения в реестр.
Связанные темы и инструменты
Тема реестра доверенных цифровых объектов тесно переплетается с расчётом ФОТ команды разработчиков, налогообложением нерезидентов и общим блоком изменений Налогового кодекса на 2026 год. На arqabuh.kz для этого доступны калькуляторы зарплаты и налогов на нерезидентов, а также pillar-материал по НК РК 2026, где собраны ставки, лимиты и сроки уплаты — от ОПВ и ОПВР до КПН у источника выплаты.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК, а также с профильными нормативными актами по реестру доверенных цифровых объектов и реестру КТП.
Частые вопросы
Кому нужен статус казахстанского производителя ПО?▾
Прежде всего — IT-компаниям, участвующим в госзакупках, работающих с квазигосударственным сектором и претендующих на отраслевые преференции. Также статус важен для позиционирования продукта на внутреннем рынке и для включения ПО в государственные информационные системы.
Как выплаты нерезидентам влияют на подтверждение статуса?▾
Иностранные выплаты за разработку, лицензии и сопутствующие услуги учитываются при оценке казахстанского происхождения ПО. Чем выше их доля, тем внимательнее рассматривается заявка. Бухгалтеру важно, чтобы такие выплаты были корректно оформлены договорами, актами и налоговыми расчётами (КПН у источника, НДС за нерезидента при наличии оснований).
Связан ли реестр доверенных цифровых объектов с реестром КТП?▾
Это разные реестры с разными целями, но пакеты подтверждающих документов частично пересекаются. Для реестра КТП напоминаем о сроке регистрации до 30 января 2026 года. Компаниям, участвующим в обоих реестрах, целесообразно вести единый набор документов о разработке и составе команды.
Что должен сделать бухгалтер до подачи заявки?▾
Убедиться, что все разработчики отражены в отчётности по ФОТ (ФНО 200.00), проверить исчисление ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и ИПН, собрать реестр иностранных выплат по разработке ПО и сверить их с ФНО 101.04 и декларацией по НДС. Это база, без которой юридический и технический блоки заявки не сработают.