Что изменилось в релизе 3.0.17.49
Вышло обновление конфигурации 1С:Документооборот КОРП для Казахстана редакции 3.0 до версии 3.0.17.49. Изменения точечные, но затрагивают два узких места, с которыми регулярно сталкиваются организации, работающие с электронными документами: хранение файлов вне информационной базы и разграничение прав доступа в подсистеме ЭДО.
Для бухгалтерской службы релиз важен не сам по себе, а как повод синхронизировать работу с электронными счетами-фактурами, актами и договорами. Если компания уже перешла на тома хранения файлов ради разгрузки базы данных, то до этого релиза функциональность ЭДО в такой конфигурации работала ограниченно. Теперь ограничение снято.
Второй блок изменений — исправления в правах доступа. Это критичная зона: некорректная матрица прав в ЭДО может привести к тому, что сотрудник видит документы, которые ему не положены по должностной инструкции, либо, наоборот, не может согласовать документ и подписать его ЭЦП.
ЭДО при использовании томов хранения файлов
Тома хранения файлов — это механизм 1С, при котором прикреплённые к документам файлы (PDF, XML счета-фактуры, сканы актов) физически хранятся не внутри базы данных, а в отдельных каталогах на дисковом хранилище. Такой режим используют средние и крупные компании, у которых объём вложений исчисляется десятками и сотнями гигабайт, а размер SQL-базы напрямую влияет на скорость работы и стоимость обслуживания.
До релиза 3.0.17.49 создание электронных документов в связке с томами хранения имело ограничения. В обновлённой версии добавлена полноценная поддержка: ЭДО-документ можно формировать штатно, даже если файловые вложения размещены во внешнем томе.
Для бухгалтера это означает, что при интеграции с сервисом 1С:ЭДО для Казахстана — который используется для обмена электронными счетами-фактурами и первичкой с контрагентами — больше не придётся выбирать между удобным хранилищем и полноценным электронным документооборотом.
Исправление прав доступа в подсистеме ЭДО
В релиз включены исправления ошибок разграничения прав доступа в подсистеме электронных документов. Разработчик прямо указывает, что после обновления обязательно нужно запустить регламентное задание «Обновление прав доступа (долгое)» для пересчёта прав.
Без этой процедуры конфигурация продолжит работать со старыми правами, и часть исправлений останется незадействованной. Это типичная ситуация, когда обновление формально установлено, но эффект от него не проявляется, пока администратор не выполнит финальный шаг.
После обновления необходимо запустить регламентное задание «Обновление прав доступа (долгое)» для пересчёта прав доступа.
Регламентное задание после обновления
Задание «Обновление прав доступа (долгое)» отрабатывает продолжительно — на крупных базах пересчёт может занять от нескольких десятков минут до нескольких часов. Планируйте запуск на нерабочее время: вечер пятницы, выходные, либо согласованное технологическое окно.
На время работы задания возможны замедления при открытии карточек документов и списков. Пользователей лучше предупредить заранее, а критические операции (подписание ЭСФ, отправка документов контрагентам через 1С:ЭДО) — завершить до старта регламента.
Чек-лист для бухгалтера и IT-администратора
- Убедитесь, что перед обновлением создана резервная копия информационной базы и файлового тома.
- Установите релиз 3.0.17.49 в тестовой среде и проверьте типовые сценарии: создание ЭСФ, согласование договора, подписание акта ЭЦП.
- После установки в рабочей базе запустите регламентное задание «Обновление прав доступа (долгое)» вручную, не дожидаясь планового расписания.
- Проверьте матрицу прав ключевых ролей: главный бухгалтер, бухгалтер по расчётам с контрагентами, делопроизводитель. Ошибки, которые были до релиза, должны исчезнуть.
- Если используются тома хранения файлов, протестируйте сквозной сценарий: приём входящего ЭДО-документа от контрагента, сохранение вложения в томе, отражение в учёте.
- Проверьте работу модуля НУЦ РК (NCA Layer) для подписания документов ЭЦП — механика подписи от обновления конфигурации не зависит, но регрессионный тест не помешает.
- Зафиксируйте факт обновления и запуска регламентного задания в журнале изменений информационной системы.
Связь с ЭДО и учётной политикой
Электронный документооборот в РК напрямую связан с обязанностью выписывать электронные счета-фактуры через ИС ЭСФ, требованиями к первичным документам и порядком хранения бухгалтерской документации. Корректная работа подсистемы ЭДО в учётной системе — это не только удобство, но и элемент выполнения требований статьи 190 НК РК о ведении налогового учёта и статьи 7 Закона «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» о документировании операций.
При планировании перехода на электронные акты и договоры с контрагентами закрепите порядок в учётной политике: какие виды документов оформляются через ЭДО, кто из сотрудников имеет право подписи, как обеспечивается хранение и доступ к архиву в течение установленных сроков. Настройки прав доступа в 1С должны отражать этот порядок один в один.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
Обязательно ли обновляться до 3.0.17.49, если тома хранения не используются?▾
Прямой обязанности нет — обновления конфигурации 1С не являются нормативным требованием. Но исправления прав доступа в подсистеме ЭДО актуальны для всех пользователей, работающих с электронными документами, поэтому обновиться разумно даже без томов хранения.
Что произойдёт, если не запустить регламентное задание пересчёта прав?▾
Формально конфигурация продолжит работать, но исправления прав доступа в подсистеме ЭДО не применятся к существующим объектам. Возможны ситуации, когда сотрудники видят «лишние» документы или, наоборот, не могут открыть те, к которым доступ у них должен быть.
Влияет ли обновление на порядок выписки ЭСФ через ИС ЭСФ?▾
Нет. Порядок и сроки выписки электронных счетов-фактур регулируются НК РК и правилами ИС ЭСФ, а не версией конфигурации. Обновление затрагивает внутренний ЭДО и обмен документами через сервис 1С:ЭДО, но не заменяет и не изменяет обязанности налогоплательщика по ИС ЭСФ.
Когда лучше проводить обновление в рабочей базе?▾
Оптимально — в нерабочее время, с предварительным резервным копированием и тестированием на копии базы. Запуск регламентного задания «Обновление прав доступа (долгое)» также стоит планировать на технологическое окно, поскольку на больших базах он выполняется продолжительно.