Новые реквизиты ЭСФ и СНТ с 2026 года: способ расчёта, код товара и что проверить бухгалтеру

Что изменилось в ИС ЭСФ и СНТ

На портале ИС ЭСФ поменялся состав обязательных реквизитов в электронных счетах-фактурах и сопроводительных накладных на товары. Основание — приказы Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025 (формы ЭСФ) и № 657 от 31.10.2025 (формы СНТ). Соответственно, изменены и печатные формы этих документов.

Ключевых новшеств два. Первое — в разделе Е «Договор (контракт)» документа ЭСФ появился обязательный реквизит «Способ расчёта» с двумя допустимыми значениями: «Наличный» и «Безналичный». Ранее использовалось поле «Условия оплаты», которое теперь помечено как не используемое. Второе — в СНТ добавлено поле «Код товара» в табличных частях по нефтепродуктам (G6), биотопливу (G7) и товарам двойного/военного назначения (G10).

Для бухгалтерии это означает, что старые шаблоны договоров и настройки автозаполнения нужно пересмотреть: без корректно указанного способа расчёта ЭСФ портал не примет, а СНТ по подконтрольным группам товаров не пройдёт без кода ТН ВЭД в соответствующей табличной части.

Реквизит «Способ расчёта» в ЭСФ

Способ расчёта указывается на уровне договора с контрагентом и переносится в раздел Е выписываемого ЭСФ. Значения ограничены двумя: «Наличный» и «Безналичный». Смешанные формы оплаты в самом реквизите не предусмотрены — по вопросам смешанной оплаты действуют отдельные разъяснения КГД МФ РК.

На практике заполнение реквизита строится по такой логике:

• В карточке договора контрагента задаётся значение поля, определяющего способ расчёта (в учётных системах оно, как правило, называется «Условия оплаты» карточки договора).
• При выписке ЭСФ значение автоматически подтягивается в раздел Е. Договор (контракт).
• При ручном выборе договора в документе ЭСФ поле «Способ расчёта» также заполняется автоматически из карточки договора.
• При выписке дополнительного ЭСФ реквизит должен быть заполнен и в основном, и в дополнительном документе — иначе внутренняя проверка выдаст ошибку о несоответствии связанных документов.

Отдельно проверьте старые основные ЭСФ, выписанные до перехода на новый реквизит: если по такому счёту-фактуре выписывается дополнительный или исправленный документ, поле «Способ расчёта» в основном ЭСФ должно быть заполнено, иначе допник некорректно пройдёт проверку.

Код товара в СНТ: где именно заполнять

Поле «Код товара» теперь обязательно к заполнению в трёх табличных частях СНТ:

• G6 «Данные по нефтепродуктам» — код по каждой позиции нефтепродуктов.
• G7 «Данные по биотопливу» — код по каждой позиции биотоплива.
• G10 «Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения)».

Если предприятие работает с этими группами, стоит заранее сверить справочник номенклатуры: у каждой позиции должен быть указан актуальный код товара, чтобы при проведении СНТ он корректно переносился в источники происхождения и не оставался пустым. Также обратите внимание: при выписке ЭСФ на основании СНТ реквизит «Способ расчёта» может не заполниться автоматически — его нужно проконтролировать вручную.

Для возвратных операций особый момент: при формировании дополнительного ЭСФ на возврат «Код товара» в разделе G. Товары ранее заполнялся только по строкам с фактическим возвратом, а по строкам без изменений оставался пустым. При работе с возвратами по подконтрольным группам товаров проверьте, что код проставлен по всем строкам.

Электронные трудовые договоры и КАТО

Изменения затронули и передачу данных в ЕСУТД. Правила заполнения реквизита «Код КАТО места работы» уточнены исходя из страны работы:

• Если код страны не указан, ЕСУТД по умолчанию использует код 398 (Казахстан). В этом случае «Код КАТО места работы» — обязательный реквизит.
• Если явно указан код страны, отличный от 398, «Код КАТО места работы» становится необязательным и в ЕСУТД не передаётся.
• Для трудовых договоров с формой занятости «Дистанционная работа» реквизиты «Место работы», «Код КАТО места работы» и «Код страны» не обязательны. Но если заполнен «Код страны» или «Код КАТО места работы», то «Место работы» становится обязательным.

Рекомендуем пройти по действующим договорам дистанционных сотрудников и иностранных подразделений и убедиться, что комбинация полей не противоречит новым правилам, — иначе выгрузка в ЕСУТД будет уходить с ошибками.

ФЛК и налоговая отчётность

В части налоговой отчётности изменено отображение результатов форматно-логического контроля: в таблице проверки теперь выводятся только критические ошибки, из-за которых форма не уйдёт в ИСНА. Некритичные предупреждения не отвлекают от блокирующих проблем — это ускоряет отправку ФНО, но требует внимательности: если раньше вы ориентировались на общий список замечаний, теперь неблокирующие расхождения нужно контролировать отдельно, до запуска ФЛК.

Также добавлено формирование печатных форм для документов «Корректировка поступления» и «Корректировка реализации» — полезно при подготовке пакета первичных документов к налоговой проверке или встречной сверке.

Чек-лист бухгалтера

1. Обновить учётную систему до актуального релиза, чтобы формы ЭСФ и СНТ соответствовали приказам № 629 и № 657.
2. Пройтись по карточкам договоров контрагентов и проставить корректное значение, определяющее способ расчёта (наличный/безналичный).
3. Проверить исходящие ЭСФ за переходный период: во всех документах должно быть заполнено поле «Способ расчёта», в том числе для тех основных ЭСФ, к которым будут выписываться дополнительные.
4. Для контрагентов, работающих с нефтепродуктами, биотопливом и товарами двойного/военного назначения — заполнить «Код товара» в номенклатуре и проверить табличные части G6, G7, G10 в СНТ.
5. Пересмотреть кадровую базу: для дистанционных сотрудников и работников с иностранным местом работы сверить связку «Код страны — Код КАТО — Место работы».
6. После запуска ФЛК не игнорировать некритичные расхождения — контролировать их до отправки формы в ИСНА.

Связанные темы и инструменты

Тема обязательных реквизитов ЭСФ напрямую связана с администрированием НДС и извещениями об отнесении сумм в зачёт: некорректно оформленный ЭСФ или ЭСФ в статусе «Заблокирован ИС ЭСФ» не попадёт в извещение и повлияет на декларацию по НДС. Отдельно рекомендуем свериться с pillar-материалом по НК РК 2026 и калькуляторами arqabuh.kz для расчёта зарплатных налогов и взносов при работе с дистанционным персоналом.

Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.