Маркировка БАД в Казахстане с 10 октября 2026: что подготовить бухгалтеру и рознице

Что меняется с 10 октября 2026 года

С 10 октября 2026 года в Казахстане вводятся правила маркировки и прослеживаемости биологически активных добавок к пище (БАД). Это означает, что каждая упаковка БАД должна иметь уникальный идентификационный код (Data Matrix), а все операции с товаром — от ввоза или производства до продажи конечному покупателю — фиксируются в национальной системе прослеживаемости.

Для бухгалтера и владельца бизнеса это не только техническая настройка кассы. Меняется цепочка документов: приёмка, перемещение, списание и розничная продажа теперь должны сопровождаться передачей кодов маркировки. Ошибка на любом этапе приводит к разрыву цепочки прослеживаемости и потенциальным претензиям при проверке.

Отдельно стоит отметить, что перечень маркируемых товаров в РК расширяется поэтапно. БАДы — очередная категория, попадающая под обязательный контроль наряду с обувью, табаком, лекарствами и другими группами, ранее включёнными в систему.

Кого затрагивает маркировка БАД

Новые правила касаются всех участников оборота БАД, независимо от организационно-правовой формы и налогового режима — от производителей и импортёров до оптовиков, аптечных сетей, магазинов здорового питания и интернет-магазинов.

• Производители БАД в РК — обязаны наносить коды маркировки на выпускаемую продукцию и вводить их в оборот.
• Импортёры — должны получать и наносить коды до ввоза или на таможенном складе, отражая ввод в оборот в системе.
• Оптовое звено — фиксирует приёмку и отгрузку по кодам через электронные накладные.
• Розница (аптеки, магазины, ИП на упрощёнке или спецрежиме) — обязана считывать код при продаже через онлайн-ККМ и выводить товар из оборота.

Малый бизнес и ИП, которые торгуют БАД в небольших объёмах, часто ошибочно считают, что маркировка их не касается. Освобождения по обороту или налоговому режиму здесь не предусмотрено: обязанность привязана к товарной категории, а не к статусу продавца.

Учёт, касса и товародвижение

С точки зрения учётной системы работа с маркированным товаром отличается от обычного тем, что каждая единица товара имеет уникальный идентификатор. Это накладывает требования и на кассовое ПО, и на складской учёт.

Кассовое ПО и сканирование

На кассе продавец обязан сканировать Data Matrix с каждой упаковки перед выдачей чека. Информация о выводе кода из оборота передаётся оператору маркировки. Соответственно, торговая точка должна быть оснащена 2D-сканером, а кассовое ПО — обновлено до версии, поддерживающей работу с кодами. Пользователям 1С:Розница для Казахстана следует убедиться, что установлен актуальный релиз с поддержкой маркировки БАД и без известных ошибок при сканировании в РМК.

Склад и электронные документы

Приёмка партии БАД от поставщика оформляется электронной накладной с перечнем кодов, при отгрузке — аналогично. В бухгалтерском учёте это не создаёт отдельных проводок, но требует сверки: количество принятых кодов должно совпадать с количеством в первичном документе и с данными ЭСФ.

Риски при работе с немаркированным товаром

Продажа, хранение и перемещение немаркированных БАД после 10 октября 2026 года будут квалифицироваться как оборот товаров без нанесения средств идентификации. Санкции по КоАП РК за такие нарушения включают штрафы и конфискацию продукции. Кроме того, при разрыве цепочки прослеживаемости налоговый орган вправе поставить под сомнение реальность приобретения товара и, как следствие, зачёт НДС и отнесение на вычеты по КПН/ИПН.

Отдельный риск — товарные остатки, закупленные до даты введения маркировки. По практике других категорий, обычно допускается их доработка (маркировка остатков) в переходный период с регистрацией в системе. Условия по БАД следует уточнить в актуальных нормативных актах и разъяснениях уполномоченного органа.

Чек-лист подготовки к 10 октября

1. Провести инвентаризацию БАД в разрезе номенклатуры и партий на ближайшую к 10 октября 2026 года дату.
2. Зарегистрироваться в национальной системе маркировки и получить электронную подпись для работы с кодами, если этого ещё не сделано.
3. Проверить и обновить кассовое ПО и учётную систему до релиза, поддерживающего маркировку БАД; протестировать сканирование в режиме РМК.
4. Убедиться в наличии рабочих 2D-сканеров на всех торговых точках и рабочих местах приёмки.
5. Согласовать с поставщиками формат электронных накладных с кодами маркировки и порядок сверки расхождений.
6. Провести обучение кассиров и кладовщиков: как сканировать код, что делать при нечитаемом Data Matrix, как оформлять возврат маркированного товара.
7. Определить порядок действий с остатками, не имеющими кода на 10 октября 2026 года: маркировка остатков или списание до даты вступления правил.

Связь с другими обязанностями бизнеса

Маркировка БАД встраивается в общую систему прослеживаемости товаров и напрямую связана с обязанностью применять онлайн-ККМ и выписывать ЭСФ. При планировании затрат на 2026 год закладывайте расходы на сканеры, обновление ПО и обучение персонала — эти суммы можно учитывать в вычетах при наличии первичных документов.

Если розничная точка работает на специальном налоговом режиме, обязанности по маркировке не отменяют требований к кассовой дисциплине и лимитам по обороту. Полезно параллельно свериться с калькуляторами arqabuh.kz по налогам ИП и ТОО на 2026 год и материалами pillar-раздела по НК РК 2026, чтобы не упустить пересечения с другими изменениями.

Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК, а также с приказами уполномоченного органа о введении маркировки БАД.