Суть изменений и причина пересмотра форм
Минфин РК подготовил проект приказа о внесении изменений в приказ Министра финансов от 20 декабря 2012 года № 562, которым утверждены формы первичных учетных документов. Проект размещен на портале «Открытые НПА» и проходит публичное обсуждение до 17 июня 2026 года. Если документ будет согласован в текущей редакции, обновленные бланки вступят в силу с 1 июля 2026 года.
Корректировка носит технико-юридический характер: формулировки реквизитов приводятся в соответствие с Конституцией РК, принятой на республиканском референдуме 15 марта 2026 года. Содержание форм, состав показателей и порядок заполнения не меняются — речь идет об унификации терминологии и языка.
Тем не менее для бухгалтерии это означает обязательный пересмотр шаблонов: с даты вступления приказа в силу первичные документы нужно будет оформлять на бланках с новой редакцией реквизитов.
Какие реквизиты обновляются
Изменения затрагивают четыре типа полей, которые встречаются практически во всех формах первичной документации:
- «ИИН/БИН» — заменяется на полную расшифровку: «Индивидуальный идентификационный номер/Бизнес идентификационный номер».
- «тенге» — заменяется на казахское написание «теңге» (с буквой «ң»).
- «М.П.» — заменяется на «Место печати» без сокращения.
- «Ф.И.О.» и «Отчество» — приводятся к формулировке «фамилия, имя, отчество (при его наличии)» и «Отчество (при его наличии)».
Формулировка «при его наличии» отражает уже сложившийся подход: отчество не является обязательным элементом идентификации физического лица в РК, и форма должна это допускать. Раскрытие аббревиатур ИИН/БИН и «М.П.» — нормативное требование к официальному оформлению документов.
Перечень затронутых форм первички
Согласно сравнительной таблице к проекту, корректировки вносятся в большинство форм, утвержденных приказом № 562. По блокам они выглядят так:
- Кассовые операции: КО-1, КО-2, КО-3, КО-4, КО-5.
- Расчеты с подотчетными лицами и денежные документы: Д-1, Д-2.
- Учет труда и заработной платы: Т-1, Т-2, Т-3.
- Учет активов: А-1, А-2, А-3, А-4, А-5.
- Долгосрочные активы и амортизация: ДА-1, ДА-2, ДА-3, ДА-4.
- Биологические активы: БА-1, БА-2, БА-3.
- Основные средства: ОС-1, ОС-2.
- Запасы: З-1 — З-7.
- Инвентаризация: Инв-1 — Инв-11, Инв-14, Инв-16, Инв-17, Инв-18.
- Прочие: Р-1, С-1.
Конкретный набор реквизитов, которые меняются в каждой отдельной форме, зависит от ее структуры: в одних бланках пересматриваются все четыре поля, в других — только «ИИН/БИН» или «ИИН/БИН» вместе с «теңге». Сравнительная таблица проекта позволяет точечно сверить каждый бланк.
Влияние на учетные системы и документооборот
Несмотря на «косметический» характер правок, на практике они затрагивают сразу несколько участков работы бухгалтерии.
Шаблоны и бухгалтерские программы
Все печатные формы в учетных системах (1С, СОНО-смежные конфигурации, складские и кадровые программы) должны быть обновлены до релизов, поддерживающих новую редакцию реквизитов. Если организация использует самописные шаблоны в Excel или Word — их потребуется отредактировать вручную к 1 июля 2026 года.
Типографские бланки и складские запасы
Организациям, которые заказывают типографские бланки (особенно кассовые ордера, накладные, акты), стоит соотнести объем имеющихся запасов со сроком вступления приказа в силу. Использовать старые бланки после 1 июля 2026 года будет нельзя — формулировки реквизитов перестанут соответствовать утвержденным.
Внутренние регламенты и ЭДО
Если в учетной политике, регламентах документооборота или в шаблонах ЭДО используются ссылки на конкретные реквизиты («подпись и М.П.», «сумма в тенге»), их также имеет смысл пересмотреть. Это снизит риск формальных замечаний при аудите и проверках.
Чек-лист подготовки к 1 июля 2026 года
- Отслеживать статус проекта приказа на портале «Открытые НПА» после завершения публичного обсуждения 17 июня 2026 года и фиксации финальной редакции.
- Составить перечень форм первички, которые фактически используются в компании (КО, Т, З, Инв и т.д.), и сверить их со сравнительной таблицей проекта.
- Запросить у вендора учетной системы график выпуска релиза с обновленными печатными формами под дату 1 июля 2026 года.
- Проверить остатки типографских бланков и не заказывать партии «впрок» по старой редакции на период после 1 июля 2026 года.
- Обновить внутренние шаблоны договоров, актов и приложений, в которых дублируются реквизиты первичных документов.
- Проинформировать кассиров, кладовщиков, кадровиков и подотчетных лиц о смене формы — особенно по КО-1, КО-2, Т-1 и инвентаризационным описям.
- После публикации итогового приказа закрепить переход на новые формы внутренним распоряжением и при необходимости отразить в учетной политике.
На момент подготовки материала проект находится на стадии обсуждения, и формулировки могут быть скорректированы по итогам публичных консультаций. Окончательный перечень изменений будет определен текстом утвержденного приказа Министра финансов РК.
Связанные темы и материалы arqa
Обновление форм первички — часть более широкого пакета изменений 2026 года: параллельно обсуждается новая редакция Типового плана счетов, упрощение расчета заработной платы и перспектива отказа от формы 200.00 для пользователей нового сервиса КГД. Рекомендуем сверять изменения комплексно — в связке с pillar-материалом по НК РК 2026 и калькуляторами ФОТ и налогов на arqa.kz.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
С какой даты нужно применять новые формы первичных документов?▾
Согласно проекту приказа, новые редакции форм планируется ввести в действие с 1 июля 2026 года. До этой даты применяются формы, утвержденные приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 в действующей редакции. Окончательная дата будет зафиксирована после утверждения и официального опубликования приказа.
Меняется ли содержание первичных документов или только формулировки?▾
Меняются только формулировки отдельных реквизитов: раскрытие аббревиатур ИИН/БИН и «М.П.», написание «теңге» по-казахски, единая формулировка «фамилия, имя, отчество (при его наличии)». Состав показателей, порядок заполнения и назначение форм не пересматриваются.
Можно ли использовать остатки старых бланков после 1 июля 2026 года?▾
После вступления приказа в силу первичные документы должны оформляться по утвержденным формам в актуальной редакции. Использование бланков с устаревшими формулировками реквизитов создает риск замечаний при проверках, поэтому рассчитывать запас типографских бланков целесообразно до даты вступления изменений в силу.
Затронут ли изменения электронные счета-фактуры и налоговую отчетность?▾
Нет. Проект касается только форм первичных учетных документов, утвержденных приказом № 562 (кассовые, складские, кадровые, инвентаризационные формы и т.п.). Формы ЭСФ и налоговой отчетности регулируются отдельными нормативными актами и в рамках данного проекта не меняются.