Что изменилось для бухгалтера
Осенью 2026 года в порядке оформления электронных счетов-фактур, сопроводительных накладных на товары и электронных трудовых договоров произошёл ряд практических изменений. Часть из них связана с обновлениями на портале ИС ЭСФ, часть — с приказами Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025 и № 657 от 31.10.2025, которыми утверждены новые формы ЭСФ и СНТ. Отдельный блок изменений касается передачи сведений в ЕСУТД.
Для бухгалтера это означает три вещи: во-первых, в ЭСФ появился новый обязательный реквизит «Способ расчёта», который нельзя оставить пустым. Во-вторых, в СНТ добавлено поле «Код товара» ещё в трёх табличных частях — по нефтепродуктам, биотопливу и товарам двойного/военного назначения. В-третьих, при оформлении трудовых договоров с иностранным местом работы и дистанционной занятостью правила заполнения КАТО и кода страны стали строже.
Ниже — как каждое изменение влияет на ежедневную работу и что стоит проверить в договорах, справочниках и настройках учётной системы.
Способ расчёта в ЭСФ: обязательный реквизит
В разделе E «Договор (контракт)» электронного счёта-фактуры теперь обязательно заполняется реквизит «Способ расчёта». Он принимает только два значения — «Наличный» или «Безналичный». Прежний реквизит «Условия оплаты» переходит в статус неиспользуемого, но связка с ним важна для корректной выписки дополнительных ЭСФ.
Практическая проблема — смешанные оплаты, когда часть суммы поступает наличными, часть на счёт. По разъяснению КГД МФ РК от 21 мая 2026 года, в поле указывается фактический способ расчёта; при смешанной оплате бухгалтеру нужно определиться по сути операции и, при необходимости, разделить оборот. Автоматическое заполнение в учётных системах обычно опирается на значение «Условия оплаты» в карточке договора контрагента, поэтому корректность справочника договоров становится критичной.
Риски при выписке дополнительных ЭСФ
Если основной ЭСФ был выписан по старым правилам (с реквизитом «Условия оплаты»), а дополнительный — по новым (с «Способом расчёта»), при внутренней проверке возникает ошибка несоответствия связанных документов. Перед выпиской допа рекомендуется актуализировать реквизит в основном документе и сверить значения по всей цепочке.
- Проверить, что во всех действующих договорах контрагентов заполнено поле, из которого подтягивается способ расчёта.
- При ручном выборе способа расчёта убедиться, что старое поле «Условия оплаты (не используется)» очищено — иначе возможны конфликты в дополнительных ЭСФ.
- При выписке дополнительного ЭСФ на возврат отдельно контролировать заполнение поля «Код товара» в разделе G — по строкам без изменений оно может остаться пустым.
Код товара в новых разделах СНТ
На портале ИС ЭСФ поле «Код товара» добавлено в табличные части СНТ: G6 «Данные по нефтепродуктам», G7 «Данные по биотопливу» и G10 «Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного и военного назначения)». Это расширяет требования к прослеживаемости на категории, по которым ранее код указывался не во всех разрезах.
Для бухгалтера ключевой момент — источники происхождения. Если раньше при проведении СНТ с заполненными G6, G7 или G10 источники формировались с пустым кодом товара, то теперь код должен корректно переноситься. Это влияет на дальнейшее движение товара и корректность последующих ЭСФ и СНТ по цепочке.
Также стоит помнить о согласованности документов: при формировании ЭСФ на основании СНТ поле «Способ расчёта» подтягивается из связанного документа, и его отсутствие в СНТ приведёт к необходимости заполнения вручную.
ЕСУТД: КАТО, код страны и дистанционная работа
В электронных трудовых договорах изменены правила заполнения реквизитов места работы. Логика теперь следующая: если код страны не указан, при передаче сведений в ЕСУТД по умолчанию применяется код 398 (Казахстан), а значит реквизит «Код КАТО места работы» становится обязательным.
Если работник трудится за пределами РК, необходимо явно указать иной код страны — тогда КАТО не заполняется и в ЕСУТД не передаётся. Это важно для компаний, привлекающих сотрудников за рубежом или оформляющих иностранных специалистов с местом работы вне Казахстана.
Особенности дистанционной формы занятости
Для трудовых договоров с формой занятости «Дистанционная работа» реквизиты «Место работы», «Код КАТО места работы» и «Код страны» не являются обязательными. Однако если бухгалтер или кадровик указывает код страны либо КАТО, поле «Место работы» становится обязательным — система не пропустит частично заполненный адресный блок.
- Дистанционщик в РК без указания КАТО — допустимо, если поле «Место работы» также не заполнено.
- Дистанционщик с указанием КАТО — обязательно заполнить «Место работы».
- Иностранный сотрудник с местом работы вне РК — указать код страны, отличный от 398; КАТО оставить пустым.
Обновлённые печатные формы ЭСФ и СНТ
Печатная форма электронного счёта-фактуры приведена в соответствие с приказом Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025 года. Печатная форма СНТ обновлена согласно приказу № 657 от 31.10.2025 года. Если организация выдаёт контрагентам бумажные копии по запросу или хранит их в архиве, важно, чтобы использовалась актуальная форма — иначе документ может быть оспорен как несоответствующий действующему приказу.
Обязательные реквизиты и структура печатной формы ЭСФ определяются приказом Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025 года; для СНТ — приказом № 657 от 31.10.2025 года.
Чек-лист: что проверить в учётной системе
- Пройти по действующим договорам контрагентов и проставить корректное значение поля, отвечающего за способ расчёта (наличный/безналичный).
- Проверить настройки автозаполнения реквизита «Способ расчёта» в ЭСФ и убедиться, что при выборе договора вручную значение подтягивается из карточки.
- По номенклатуре нефтепродуктов, биотоплива и товаров двойного/военного назначения проверить наличие кода товара в справочниках, чтобы СНТ формировала корректные источники происхождения.
- Пересобрать шаблоны трудовых договоров: разделить сценарии для работы в РК, за рубежом и дистанционной формы; проверить заполнение КАТО и кода страны.
- Обновить учётную систему до актуального релиза и сверить, что печатные формы ЭСФ и СНТ соответствуют приказам № 629 и № 657.
- Для документов, выписанных до перехода на новый реквизит «Способ расчёта», при выписке дополнительных ЭСФ предварительно актуализировать основной документ.
Связанные темы и инструменты
Изменения по ЭСФ и СНТ логично рассматривать вместе с общими правилами по НДС и прослеживаемости товаров на 2026 год. Кадровая часть — правила ЕСУТД — связана с расчётом ФОТ и отчётностью по форме 200.00. На arqabuh.kz соответствующие материалы собраны в кластере «НК РК 2026», а сопутствующие расчёты (ОПВ, ИПН, СН, ОСМС, ВОСМС, СО, ОПВР 3,5%) удобно проверять в калькуляторе зарплаты.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК, приказами Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025 и № 657 от 31.10.2025, а также разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
Что указывать в поле «Способ расчёта» ЭСФ при смешанной оплате?▾
По разъяснению КГД МФ РК от 21 мая 2026 года, реквизит принимает только два значения — «Наличный» или «Безналичный». При смешанной оплате бухгалтер определяет способ по фактическому характеру расчёта либо разделяет оборот между документами, где это возможно. Одновременно указать оба значения в одном ЭСФ нельзя.
Обязательно ли заполнять КАТО в трудовом договоре с иностранным работником, работающим за рубежом?▾
Нет. Если в договоре указан код страны, отличный от 398 (Казахстан), то реквизит «Код КАТО места работы» не является обязательным и в ЕСУТД не передаётся. Обязательным КАТО становится только тогда, когда код страны не заполнен — по умолчанию система считает местом работы РК.
Что делать, если основной ЭСФ выписан со старым реквизитом «Условия оплаты», а нужно выписать дополнительный?▾
Перед выпиской дополнительного ЭСФ необходимо актуализировать основной документ — заполнить в нём реквизит «Способ расчёта». Иначе при внутренней проверке появится ошибка несоответствия данных связанных документов, и дополнительный ЭСФ не пройдёт контроль.
Нужно ли переоформлять ранее выписанные ЭСФ и СНТ по новым печатным формам?▾
Нет, ранее выписанные и принятые в ИС ЭСФ документы переоформлять не нужно. Приказы № 629 от 28.10.2025 и № 657 от 31.10.2025 применяются к документам, выписываемым после вступления форм в действие. Печатные копии, выдаваемые по запросу после этой даты, целесообразно формировать уже по актуальным формам.