ЭСФ и СНТ: новый реквизит «Способ расчёта» и обновлённые печатные формы с ноября 2025

Что изменилось в ИС ЭСФ и СНТ

На портале ИС ЭСФ обновлены формы электронного счёта-фактуры и сопроводительной накладной на товары. Ключевые точки, которые затрагивают ежедневную работу бухгалтера: в разделе Е документа ЭСФ появился обязательный реквизит «Способ расчёта» с двумя значениями — Наличный и Безналичный, а в СНТ по ряду категорий товаров теперь требуется заполнять «Код товара». Печатные формы приведены в соответствие приказам Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025 и № 657 от 31.10.2025.

Изменения носят технический характер, но при неверном заполнении документ не пройдёт внутреннюю проверку или будет отклонён порталом. Особенно это критично при выписке дополнительных ЭСФ на возврат и при работе со специфическими товарными группами — нефтепродукты, биотопливо, товары двойного и военного назначения.

Реквизит «Способ расчёта» в разделе Е

Раздел Е «Договор (контракт)» пополнился обязательным полем «Способ расчёта». Допустимо только одно из двух значений — Наличный или Безналичный. Ранее в ЭСФ использовалось поле «Условия оплаты», которое теперь считается устаревшим (в интерфейсе учётных систем оно отмечается как «не используется»).

На стороне учётной программы значение «Способа расчёта» подтягивается автоматически из карточки договора контрагента — из поля «Условия оплаты». Если договор выбирается вручную, заполнение также происходит по данным договора. При корректировке значения вручную нужно следить, чтобы старое поле «Условия оплаты (не используется)» не оставалось заполненным одновременно с новым — это провоцирует ошибки при внутренней проверке.

Особенности дополнительных ЭСФ

Если основной ЭСФ был выписан до перехода на новый реквизит (то есть в нём заполнено старое поле «Условия оплаты»), при выписке дополнительного ЭСФ поле «Способ расчёта» может не заполниться автоматически, а система выдаст ошибку о несоответствии данных связанных документов. Практический совет: перед выпиской дополнительного ЭСФ откройте основной, проверьте раздел Е и при необходимости переоформите реквизиты.

Код товара в СНТ: G6, G7, G10

В электронной сопроводительной накладной поле «Код товара» стало обязательным для трёх табличных частей:

• G6 — данные по нефтепродуктам;
• G7 — данные по биотопливу;
• G10 — данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного и военного назначения).

Раньше по этим позициям код товара мог оставаться пустым, что приводило к формированию источников происхождения без ключевого идентификатора и последующим проблемам при извещениях о зачёте НДС. Теперь заполнение поля обязательно — и при выписке СНТ, и при последующем формировании ЭСФ на основании накладной.

Новые печатные формы ЭСФ и СНТ

Печатная форма электронного счёта-фактуры приведена в соответствие приказу Министра финансов РК № 629 от 28.10.2025. Печатная форма СНТ обновлена в соответствии с приказом № 657 от 31.10.2025. Практически это означает, что все формы ЭСФ и СНТ, распечатываемые для контрагентов или подшиваемые в дело, должны формироваться уже по новым шаблонам.

Проверьте, что учётная система обновлена до актуальной версии — иначе печатные формы будут выведены по старым макетам, что при проверках может стать формальным основанием для замечаний.

ЭТД: КАТО, код страны и дистанционная работа

Отдельный блок изменений касается электронных трудовых договоров и передачи сведений в ЕСУТД. Логика проверки реквизитов уточнена:

• если код страны не указан, по умолчанию считается 398 (Казахстан), и в этом случае «Код КАТО места работы» обязателен;
• если указан код страны, отличный от 398, «Код КАТО места работы» не требуется, и в ЕСУТД он не передаётся;
• для формы занятости «Дистанционная работа» реквизиты «Место работы», «Код КАТО места работы» и «Код страны» не обязательны — но если указан код страны или КАТО, «Место работы» становится обязательным.

Для кадровика это означает пересмотр шаблонов трудовых договоров с дистанционными работниками и с иностранными сотрудниками, чтобы избежать отклонений при передаче сведений в единую систему учёта трудовых договоров.

Чек-лист для бухгалтера

1. Обновить учётную систему до релиза, поддерживающего новые формы ЭСФ и СНТ по приказам МФ РК № 629 и № 657.
2. В карточках договоров контрагентов проверить поле «Условия оплаты» — оно является основанием для автозаполнения «Способа расчёта» в ЭСФ.
3. Перед выпиской дополнительного ЭСФ убедиться, что в основном документе раздел Е заполнен по новому формату (иначе — переоформить).
4. По СНТ с нефтепродуктами, биотопливом и товарами двойного/военного назначения заполнять «Код товара» в разделах G6, G7, G10.
5. Проверить, что распечатки ЭСФ и СНТ формируются по обновлённым макетам.
6. В кадровом блоке пересмотреть шаблоны трудовых договоров: указать код страны и КАТО в соответствии с новой логикой обязательности, отдельно проработать дистанционные договоры.

Связанные темы и калькуляторы

Изменения по ЭСФ и СНТ тесно связаны с блоком по НДС и зачёту: правильно заполненный «Способ расчёта» и «Код товара» напрямую влияют на корректность извещений о зачёте НДС и на источники происхождения товаров. Для расчёта зарплатных налогов по обновлённым дистанционным трудовым договорам используйте калькулятор ФОТ arqabuh.kz, а сводные изменения налогового законодательства смотрите на pillar-странице «НК РК 2026».

Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.