Что изменилось для бухгалтера
Летний пакет изменений в законодательстве и в отраслевых учётных решениях затронул сразу несколько зон ответственности бухгалтера: производственный календарь, оформление первичных документов, работу с ЭСФ и СНТ, а также порядок исправления ошибок в документах поступления и реализации. Часть изменений формально касается только пользователей отраслевых конфигураций для бюджетных организаций и учебных заведений, но по сути они отражают более широкие требования — конституционные и налоговые.
В этой статье собираем практические выводы: что сделать до расчёта зарплаты за март, как теперь оформлять печатные формы в национальной валюте, что даёт новый механизм корректировочных документов и на что смотреть при заполнении раздела G в ЭСФ и СНТ.
Перенос Дня Конституции на 15 марта
Законом РК от 11 июня 2026 года № 306-VIII внесены изменения в Закон «О праздниках в Республике Казахстан» от 13 декабря 2001 года. День Конституции Республики Казахстан перенесён с 30 августа на 15 марта — дату принятия Конституции на республиканском референдуме 2026 года.
Для бухгалтера это означает пересборку производственного календаря на текущий и следующий годы. От календаря зависят: норма рабочего времени по месяцам, расчёт средней заработной платы, отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, оплата труда в праздничные дни (с повышающим коэффициентом), а также расчёт больничных листов и командировочных.
- Проверьте, что 30 августа в календаре отмечено как обычный рабочий день (если он приходится на будни).
- Убедитесь, что 15 марта помечено как праздничный день, а норма рабочего времени за март пересчитана.
- Если зарплата за март уже была рассчитана по старому календарю — проведите перерасчёт до закрытия периода.
- Проверьте графики сменности и суммированный учёт рабочего времени — базы часто «зашивают» праздники.
Тенге в печатных формах: переход на «теңге»
В соответствии с пунктом 6 статьи 2 Конституции РК в редакции 2026 года наименование национальной валюты в официальных документах фиксируется как «теңге». В печатных формах бухгалтерских документов, оформляемых в валюте регламентированного учёта, слово «тенге» заменяется на «теңге» — как в основной сумме, так и в прописи.
Изменение затрагивает счета на оплату, акты, накладные, счета-фактуры на бумаге, кассовые ордера и другие первичные документы, которые вы распечатываете контрагенту. Для документов, оформляемых в иностранной валюте, порядок не меняется — используется наименование из справочника валют.
Практический вывод: если контрагент возвращает акт с замечанием «неверное наименование валюты» — это не повод для спора. Обновите шаблон и перевыставьте документ.
Корректировка поступления и реализации
Отдельного внимания заслуживает механизм корректировочных документов, который теперь встроен как штатный функционал. В учётной практике часто путают два разных сценария: исправление ошибки в первичном документе (когда сделка не менялась, но данные оформлены неверно) и корректировку по соглашению сторон (когда изменились цена, количество, ассортимент по факту).
Появление документов «Корректировка поступления» и «Корректировка реализации» позволяет разделить эти сценарии и корректно отразить изменения в бухгалтерском и налоговом учёте, включая НДС. Это особенно важно, когда корректировка приходится на следующий налоговый период: в декларации по НДС (форма 300.00) такие операции показываются иначе, чем сторно текущего периода.
- Ошибка в первичке (описка, неверный код товара, неверная ставка НДС) — оформляется исправительный документ, дата операции сохраняется.
- Изменение условий сделки (скидка после отгрузки, возврат части товара, пересогласование цены) — оформляется корректировочный документ на дату соглашения.
- Для НДС корректировка по соглашению сторон отражается в декларации того периода, в котором подписан документ-основание.
ЭСФ, СНТ и коды Национального каталога
Продолжается ужесточение контроля за кодами товаров в ЭСФ и СНТ. Коды из Национального каталога товаров (НКТ) могут деактивироваться — например, при уточнении характеристик или объединении позиций. Если в ЭСФ уходит деактивированный код, документ рискует не пройти форматный контроль ИС ЭСФ либо создать проблемы у покупателя при вычете НДС.
Практический совет: перед массовой выпиской ЭСФ (например, в конце месяца) прогоняйте номенклатуру через проверку актуальности кодов НКТ. При обнаружении дубликатов или деактивированных значений используйте механизмы массовой замены в разделе G — это быстрее, чем править построчно.
Отдельно обратите внимание на розничные продажи: если одна номенклатурная позиция продаётся под разными кодами НКТ (разные партии, разные производители), в отчёте о розничных продажах и ЭСФ на его основе такие товары должны отражаться отдельными строками. Это влияет на прослеживаемость товаров и на корректность СНТ.
Отчётность 2026: формы 300.00, 400.00 и 328.00
В сервисах электронной отчётности стали доступны формы 300.00 (декларация по НДС) и 400.00 (декларация по акцизу) за периоды 2026 года — с проверкой и отправкой. Плательщикам НДС на ежеквартальной сдаче важно свериться с графиком: декларация 300.00 сдаётся не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом, уплата — не позднее 25 числа того же месяца.
В форме 328.00 (заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в рамках ЕАЭС) теперь корректно заполняются поля учётного номера валютного договора и даты его присвоения. Для этого в справочнике «Договоры контрагентов» появился отдельный реквизит с датой присвоения уникального номера валютного контроля — заполните его по всем действующим внешнеэкономическим контрактам, иначе выгрузка формы 328.00 может уходить неполной.
Чек-лист действий на ближайший месяц
- Обновить производственный календарь: 30 августа — рабочий день, 15 марта — праздник. Пересчитать зарплату марта, если она закрыта по старому календарю.
- Заменить в шаблонах печатных форм «тенге» на «теңге», уведомить менеджеров, работающих с первичкой.
- Проинвентаризировать договоры контрагентов: заполнить дату присвоения уникального номера валютного контроля по ВЭД-контрактам.
- Провести проверку актуальности кодов НКТ по активной номенклатуре, заменить деактивированные коды до массовой выписки ЭСФ.
- Обучить команду разнице между исправительным и корректировочным документом, зафиксировать регламент в учётной политике.
- Проверить настройки розничных продаж: одна номенклатура с разными кодами НКТ должна разбиваться на строки.
- Сверить график сдачи форм 300.00 и 400.00 за отчётные периоды 2026 года и уплаты налогов до 25 числа.
Связанные материалы и калькуляторы
Тема тесно связана с материалами по НК РК 2026, ведением учёта НДС и оформлением ВЭД-операций. Для оперативных расчётов пригодятся калькуляторы зарплаты и НДС на arqabuh.kz — они уже учитывают параметры 2026 года: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, стандартный вычет 30 МРП, ставку ОПВР 3,5% и потолок ОПВ/ОПВР в размере 50 МЗП.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
Нужно ли переделывать акты и накладные, выписанные до внесения изменений в шаблоны?▾
Нет, ретроспективно переоформлять уже подписанные документы не требуется. Изменение касается печатных форм, формируемых после обновления шаблонов. Если контрагент требует перевыпуск конкретного документа с наименованием «теңге» — это вопрос договорённостей, а не законодательного требования к прошлым периодам.
Как отразить в учёте перенос Дня Конституции, если зарплата за март уже закрыта?▾
Обновите производственный календарь, проведите перерасчёт заработной платы за март и оформите корректирующие проводки. Если 15 марта работники фактически трудились, оплата производится с повышающим коэффициентом как за работу в праздничный день. Дополнительно проверьте расчёт среднего заработка для отпускных, начисленных после обновления календаря.
Что делать, если ЭСФ уже отправлена с деактивированным кодом НКТ?▾
Отзовите ЭСФ и выпишите исправленную с актуальным кодом. Механизм массовой замены дубликатов кодов в разделе G позволяет перезаполнить поле «Код товара» по всем проблемным строкам одновременно, что удобно при большом количестве позиций. Уведомите покупателя об исправлении, чтобы он корректно принял НДС к вычету.
Обязателен ли новый реквизит «Дата присвоения уникального номера валютного контроля» для всех договоров?▾
Реквизит используется прежде всего для выгрузки формы 328.00 по ЕАЭС-операциям и для контрактов, подлежащих валютному контролю. По внутренним договорам в тенге его заполнение не требуется. Однако для всех действующих ВЭД-контрактов реквизит стоит заполнить, чтобы формы отчётности выгружались без ручных доработок.