День Конституции 15 марта, теңге и корректировки: что учесть бухгалтеру госучреждения

Что изменилось для бухгалтера госучреждения

Летом 2026 года на учётный контур госучреждений и организаций, работающих с ЭСФ и СНТ, наложилось сразу несколько изменений. Часть из них имеет законодательную природу — перенос Дня Конституции РК на 15 марта и закрепление написания национальной валюты как «теңге». Часть касается операционной работы бухгалтера: контроль актуальности кодов Национального каталога товаров (НКТ), корректировки первичных документов и учёт номенклатуры в разрезе НКТ при розничной реализации.

Формально многие правки пришли через обновление типовой конфигурации «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана». Но за техническими правками стоят нормы Закона от 11 июня 2026 года № 306-VIII и пункт 6 статьи 2 Конституции РК, принятой на референдуме 15 марта 2026 года. Поэтому актуализировать нужно не только базу, но и внутренние регламенты, шаблоны договоров и печатные формы.

Ниже — разбор по каждому блоку с акцентом на то, что именно бухгалтер должен проверить, изменить или согласовать с кадровой службой и юристами.

Производственный календарь: 15 марта вместо 30 августа

Законом РК от 11 июня 2026 года № 306-VIII внесены изменения в Закон «О праздниках в Республике Казахстан» от 13 декабря 2001 года. День Конституции Республики Казахстан переносится с 30 августа на 15 марта. Это государственный праздник, и изменение напрямую влияет на производственный календарь, расчёт нормы рабочего времени и оплату труда.

Для бухгалтера это означает как минимум три действия перед ближайшим расчётом ЗП: обновить регламентированный производственный календарь в учётной системе, пересчитать норму часов за март и август 2026 года и проверить графики сменности, где 30 августа ранее было праздничным днём. Если работники привлекались к работе 30 августа 2026 года, статус этого дня зависит от того, действовала ли уже новая редакция закона на дату привлечения — сверяйтесь с приказами и датой опубликования закона.

Дополнительно проверьте начисления по среднему заработку: при пересчёте нормы часов за месяц с изменившимся количеством рабочих дней меняется и часовая тарифная ставка, и суммы, рассчитанные по ней (сверхурочные, работа в праздничные дни, ночные).

Написание «теңге» в первичке и отчётности

Согласно пункту 6 статьи 2 Конституции РК в редакции 2026 года, национальная валюта пишется как «теңге». В печатных формах документов, формируемых в валюте регламентированного учёта, наименование «тенге» заменяется на «теңге», включая пропись сумм. При этом для документов, оформляемых в иностранной валюте, поведение системы не меняется — используется наименование из справочника валют.

Что это значит на практике: акты, счета на оплату, накладные, справки-расчёты и иные внутренние формы, где сумма выводится прописью, будут содержать «теңге». Рекомендуется параллельно проверить и внешние шаблоны — договоры, коммерческие предложения, платёжные поручения на бумаге, доверенности с указанием сумм. Расхождения между печатной формой из учётной системы и текстом договора в дальнейшем могут вызвать вопросы у контрагентов и проверяющих.

Для валюты регламентированного учёта в печатных формах используется фиксированное значение «теңге» вместо наименования из справочника валют. Пропись сумм формируется по этому же значению.

Корректировка поступления и реализации

В типовую функциональность добавлен механизм исправительных и корректировочных документов. Он включается в разделе Администрирование — Функциональность — Расчёты через настройку «Исправительные и корректировочные документы». После активации становятся доступны два документа: «Корректировка поступления» в разделе Покупка и «Корректировка реализации» в разделе Продажа.

Функционал закрывает типовую боль бухгалтера: как правильно отразить изменение цены, количества или номенклатуры после того, как первичный документ уже проведён, а иногда и выставлен ЭСФ. Ранее многие пользователи делали это через сторно и перепроведение, что усложняло аудит. Теперь есть отдельный документ с прозрачной связью с исходной операцией.

• Корректировка поступления — исправление ошибок в цене, количестве, номенклатуре ТМЗ и услуг от поставщика.
• Корректировка реализации — аналогичные исправления по документам продажи покупателю.
• Оба документа предназначены для учёта суммовых и количественных расхождений, а также технических ошибок в первичке.
• Механизм влияет на связанные ЭСФ и требует последующей выписки дополнительной или исправленной счёт-фактуры по правилам НК РК.

Перед тем как включать настройку в рабочей базе, оцените, кто из пользователей получит право на создание таких документов, и внесите изменения в учётную политику госучреждения в части порядка исправления ошибок.

ЭСФ, СНТ и коды Национального каталога товаров

Ключевое изменение по интеграции с ИС ЭСФ — контроль актуальности кодов товаров в источниках происхождения при заполнении поля «Код товара». Если в НКТ код был деактивирован, система сигнализирует об этом и позволяет заменить дубликаты и неактуальные значения. В документах ЭСФ и СНТ появилась команда «Заменить дубликаты кодов», которая перезаполняет поле «Код товара» актуальным значением по всем ошибочным строкам раздела G одновременно.

Отдельно доработан механизм заполнения кода товара при формировании СНТ с учётом признака «Код товара деактивирован» у номенклатуры. В обработке «Проверка деактивированных кодов НКТ» появилась возможность ручного запуска алгоритма установки признака актуальности.

Также реализован учёт номенклатуры в разрезе кодов НКТ при розничной реализации. В документах «Розничные продажи (чеки)» и «Отчёт о розничных продажах» (в том числе в ЭСФ, оформляемых на его основании), товар с разными кодами НКТ по одной номенклатурной позиции отражается отдельными строками. Это критично для товаров, подпадающих под требования обязательной маркировки и прослеживаемости.

• Проверяйте актуальность кодов НКТ перед выпиской ЭСФ и оформлением СНТ.
• Используйте команду «Заменить дубликаты кодов», если строк с проблемными кодами много.
• При розничной реализации следите за соответствием кодов НКТ каждой позиции — при расхождении товар пойдёт отдельной строкой чека и отчёта.
• Классификатор административно-территориальных объектов (КАТО) обновлён по состоянию на 18.06.2026 — проверьте адресные реквизиты контрагентов и подразделений.

Чек-лист бухгалтера по обновлению учёта

1. Обновить регламентированный производственный календарь до расчёта заработной платы: убрать 30 августа из праздничных дней и добавить 15 марта.
2. Пересчитать норму рабочего времени и средние заработки, где база захватывает март или август 2026 года.
3. Проверить шаблоны договоров, актов, счетов на использование написания «теңге» вместо «тенге».
4. Согласовать с руководителем включение настройки «Исправительные и корректировочные документы» и внести порядок работы с корректировками в учётную политику.
5. Запустить обработку проверки деактивированных кодов НКТ и заменить неактуальные коды в ЭСФ и СНТ.
6. Для розничной торговли — проверить, что коды НКТ корректно привязаны к номенклатуре и чеки формируются корректно.
7. Сверить справочник контрагентов и обособленных подразделений с обновлённым классификатором КАТО на 18.06.2026.
8. Проверить, что размер вложений в исходящих электронных документах не превышает 60 МБ — иначе документ не будет отправлен через сервис ЭДО.

Связанные темы и инструменты

Перенос праздничного дня влияет не только на календарь, но и на расчёт отпускных, командировочных и доплат за работу в праздничные дни. Для быстрой проверки сумм используйте калькуляторы arqa по заработной плате и налогам с ФОТ 2026 года. По другим изменениям 2026 года смотрите pillar-материал «НК РК 2026: обзор ключевых изменений».

Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК, Закона «О праздниках в Республике Казахстан», Закона от 11 июня 2026 года № 306-VIII и разъяснениями КГД МФ РК.