Что происходит с НКТ 30–31 июля 2026 года
В период с 30 по 31 июля 2026 года в информационной системе «Национальный каталог товаров» (НКТ) проводятся плановые работы по оптимизации данных. Основное содержание работ — деактивация дублирующих карточек товаров, прежде всего связанных с процедурами государственных закупок. Часть кодов, которыми субъекты пользовались ранее, после этих работ перестанет быть активной.
Перечень карточек, попадающих под деактивацию, оператор публикует отдельным файлом на сайте nationalcatalog.kz (файл Deactivation-list-24072026.xlsx). Именно этот список — рабочий документ для проверки: бухгалтеру или ответственному за учёт номенклатуры нужно сверить свои XTIN/NTIN со списком и заранее подготовить замену.
Работы по деактивации в 2026 году проводятся уже не в первый раз: аналогичная чистка проходила в июле, поэтому подход к процедуре стоит выстроить как регулярный внутренний контроль, а не разовое действие.
Кого затрагивает деактивация карточек
Практически всех, кто использует коды НКТ в первичных и налоговых документах. В первую очередь — участников госзакупок и поставщиков по договорам с квазигосом, так как именно там применение кода товара обязательно. Однако риск ошибок при выписке ЭСФ и СНТ касается и обычных плательщиков НДС, работающих с импортом, подакцизными и прослеживаемыми товарами.
- Поставщики по государственным и квазигосударственным закупкам — обязаны указывать корректный код НКТ в договорах и актах.
- Плательщики НДС, выписывающие ЭСФ по товарам из перечня, где код НКТ обязателен.
- Импортёры и участники СНТ, где XTIN/NTIN участвует в идентификации товара.
- Организации, ведущие товарный учёт в 1С и других системах с обменом с ИС ЭСФ.
Риски для ЭСФ и СНТ после деактивации
Если карточка товара, которую вы использовали, попала в список деактивированных, при попытке выписать ЭСФ или СНТ система вернёт типовые ошибки: «Код товара не найден» или «Указанный код является дубликатом». Это блокирует выписку документа, а значит — и подтверждение реализации в срок.
Для бухгалтера это оборачивается двумя практическими проблемами. Первая — срыв сроков выписки ЭСФ (по общему правилу — не позднее 15 календарных дней после даты оборота). Вторая — необходимость массовой корректировки справочника номенклатуры в учётной системе: заменить неактивный код на актуальный, перепривязать элементы, проверить обмен.
В случае возникновения вопросов или нештатных ситуаций, связанных с использованием карточек товаров в период проведения работ, следует незамедлительно обращаться в службу технической поддержки НКТ.
Чек-лист действий бухгалтера до и после работ
Чтобы работы 30–31 июля не превратились в остановку документооборота с 1 августа, пройдитесь по короткому списку заранее.
- Скачать актуальный файл деактивации с сайта nationalcatalog.kz и сохранить его как рабочий реестр.
- Выгрузить из учётной системы список используемых кодов НКТ (XTIN/NTIN) по активной номенклатуре за последние 12 месяцев.
- Сопоставить свои коды со списком деактивации — выделить позиции, которые нужно заменить.
- По каждой деактивируемой карточке найти актуальный аналог в НКТ и внести изменения в карточку номенклатуры в 1С или иной учётной системе.
- Проверить открытые договоры госзакупок: если код НКТ прописан в спецификации, согласовать с заказчиком порядок замены кода.
- После 31 июля выборочно протестировать выписку ЭСФ и СНТ по изменённым позициям до реальных отгрузок.
- При появлении ошибок «Код не найден» или «дубликат» — обращаться в техподдержку НКТ, фиксируя скриншоты и XTIN.
Отдельно стоит проверить документы, которые находятся в статусе черновиков или ожидают подписания: если они были сформированы до деактивации со «старым» кодом, при отправке после 31 июля их может отклонить система.
Связанные темы и инструменты
Работа с НКТ тесно связана с обязательствами по ЭСФ, СНТ и налогом на добавленную стоимость. Изменения в справочнике номенклатуры — это не только техническая процедура, но и элемент налогового контроля: некорректный код может стать поводом для отклонения ЭСФ и претензий со стороны покупателя. Рекомендуем закрепить внутренним регламентом периодическую (например, ежемесячную) сверку используемых кодов НКТ со списками деактивации, публикуемыми оператором каталога.
Дополнительно сверяйтесь с материалами arqabuh.kz по темам ЭСФ, СНТ и налоговым обязательствам плательщиков НДС в рамках НК РК 2026 — там разобраны сроки выписки, санкции за просрочку и порядок корректировки уже выписанных документов.
Материал носит информационный характер. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РК и разъяснениями КГД МФ РК.
Частые вопросы
Где взять актуальный список деактивируемых карточек НКТ?▾
Оператор публикует перечень отдельным Excel-файлом на официальном сайте Национального каталога товаров (nationalcatalog.kz), раздел с инструкциями. К работам 30–31 июля 2026 года относится файл Deactivation-list-24072026.xlsx. Именно этот список нужно использовать для сверки со своей номенклатурой.
Что делать, если ЭСФ не проходит из-за ошибки «Код товара не найден»?▾
Проверьте XTIN/NTIN по списку деактивации: если карточка выключена, найдите в НКТ актуальный код на аналогичный товар и обновите его в карточке номенклатуры учётной системы. После этого перевыпишите документ. Если корректный код найти не удаётся или ошибка сохраняется, обратитесь в службу техподдержки НКТ с указанием исходного XTIN.
Нужно ли переоформлять уже выписанные ЭСФ со «старыми» кодами?▾
ЭСФ, выписанные и подписанные до деактивации, сохраняют свою юридическую силу. Переоформление требуется, только если по этим документам делаются исправления, дополнительные или отзывающие ЭСФ уже после того, как код стал неактивным — в этом случае в новом документе нужно указать актуальный код НКТ.
Как это влияет на действующие договоры государственных закупок?▾
Если в спецификации договора указан конкретный код НКТ, который попадает под деактивацию, поставщику стоит заранее согласовать с заказчиком порядок замены — либо через дополнительное соглашение, либо через уточнение спецификации в информационной системе закупок. Без этого возможны сложности при приёмке товара и подписании актов.